Использование Microsoft Word
Сначала нужно набрать текст разделов справки (каждый раздел в отдельном файле). Заголовки разделов и подразделов надо оформить одним из стилей Заголовок. Заголовки разделов, как правило, оформляют стилем Заголовок1, подразделов – стилем Заголовок 2.
Следующее, что надо сделать, – это вставить закладки в те точки документа, в которые предполагаются переходы из других разделов справочной системы. Чтобы вставить закладку, нужно установить курсор в точку текста, в которой должна быть закладка, из меню Вставка выбрать команду Закладка и в поле Имя закладки диалогового окна Закладка ввести имя закладки (рис. 8.16).
Рис. 8.16. Добавление закладки
Имя закладки должно отражать суть предполагаемого перехода к закладке, содержимое помечаемого фрагмента текста. В имени закладки пробел использовать нельзя. Вместо пробела можно поставить символ подчеркивания. Заголовки, оформленные стилем Заголовок, помечать закладками не надо. Таким образом, если в создаваемой справочной системе предполагаются переходы только к заголовкам разделов справочной информации, закладки можно не вставлять.
После того как будут расставлены закладки, можно приступить к расстановке ссылок. Различают ссылки, которые обеспечивают навигацию внутри раздела, и те, которые обеспечивают переход к другому разделу справочной системы.
Чтобы вставить ссылку, обеспечивающую навигацию внутри раздела, надо выделить фрагмент текста (слово или фразу), при выборе которого должен быть выполнен переход, из меню Вставка выбрать команду Гиперссылка, в появившемся окне Добавление гиперссылки (рис. 8.17) сначала щелкнуть на кнопке Связать с местом в этом документе, затем – выбрать закладку или заголовок, к которому должен быть выполнен переход.
Рис. 8.17. Выбор точки документа для перехода по ссылке
Если нужно вставить в документ ссылку на раздел справки, который находится в другом файле, то в диалоговом окне Добавление гиперссылки надо щелкнуть на кнопке Файл и в появившемся стандартном окне выбрать имя нужного HTML-файла.
После того как в документ будут помещены все необходимые гиперссылки, документ нужно сохранить в HTML-формате.