Формирование списка полей результирующей таблицы запроса
В результирующей таблице запроса поля формируются на основе полей исходных таблиц и вычисляемых полей. Для задания списка полей результирующей таблицы запроса предназначена вкладка Fields (Поля) конструктора запросов (рис. 9.3).
Рис. 9.3. Вкладка Fields предназначена для выбора полей запроса
Вкладка Fields (Поля) содержит два списка: Available fields (Имеющиеся поля) и Selected fields (Выбранные поля). Список Available fields (Имеющиеся поля) содержит все поля размещенных в окне конструктора таблиц. Selected fields (Выбранные поля) отображает поля формируемого запроса.
Перенести поля из списка Available fields (Имеющиеся поля) в Selected fields (Выбранные поля) вы можете одним из следующих способов.
- Использовать для переноса кнопки Add (Добавить) и Add All (Добавить все), позволяющие перенести в список Selected fields (Выбранные поля) выделенные или все поля, соответственно. Используя кнопку Remove (Удалить), вы можете вернуть в список Available fields (Имеющиеся поля) ошибочно перенесенные поля.
- Использовать механизм "перенести-и-оставить". Для этого на панели, содержащей образы используемых в запросе таблиц, выделите поля, которые вы собираетесь отобразить в запросе, нажмите кнопку мыши и, не отпуская ее, перенесите их в список Selected fields (Выбранные поля). Для выбора всех полей используется строка таблицы, содержащая звездочку. Этот же механизм можно использовать для удаления полей из списка Selected fields (Выбранные поля).
- Для переноса поля из списка Available fields (Имеющиеся поля) в Selected fields (Выбранные поля) вы можете дважды щелкнуть мышью на поле в образе таблицы или в списке Available fields (Имеющиеся поля).
Совет
Как и при работе с объектами в Windows, для выделения группы полей вы можете использовать мышь совместно с клавишами SHIFT и CTRL. Сначала выделите первое из выбираемых полей и нажмите клавишу SHIFT или CTRL в зависимости от того, расположены выбираемые поля рядом или вразброс. Затем, не отпуская клавишу, щелкните мышью по крайнему полю из группы подряд выбираемых полей или по каждому из отдельно расположенных полей.
Поля в результирующей таблице запроса будут следовать в том порядке, в котором они расположены в списке Selected fields (Выбранные поля). Для изменения расположения полей в этом списке можно использовать находящийся слева от поля маркер перемещения. Установите курсор на маркер и переместите поле в требуемую строку.