Использование результатов запроса в отчете
Для использования результатов запроса в отчете в диалоговом окне Query Destination (Результаты запроса) выберите опцию Report (Отчет).
Рис. 18.3. Диалоговое окно Query Destination с выбранной опцией Report
Окно примет вид, представленный на рис. 18.3. Оно содержит две кнопки следующего назначения:
- Open Report (Открыть отчет) – открывает диалоговое окно, позволяющее выбрать отчет, в который необходимо включить результаты запроса;
- Builder Lock (Закрепитель построителя) – запускает мастер отчетов, с помощью которого вы сможете достаточно быстро создать новый отчет.
Замечание
Поле, расположенное справа от кнопки Open Report (Открыть отчет), предназначено для ввода имени нового отчета.
Кроме того, в диалоговом окне Query Destination (Результаты запроса) расположены три флажка. При установке флажка Page preview (Просмотр страницы) отчет выводится в окно просмотра. Флажок Console on (Включить консоль) дублирует вывод отчета в текущем окне, а флажок Eject page before report (Пропускать страницу перед отчетом) указывает на необходимость печати отчета с начала страницы.
При установке флажка Page preview (Просмотр страницы) вывод отчета на принтер или в текстовый файл запрещен. Для печати отчета или записи его в файл необходимо снова запустить запрос на выполнение.
Переключатели области Secondary output (Вторичный вывод) указывают, куда направлять дополнительный вывод результатов запроса:
- None – не осуществлят;
- То printer – на принтер;
- То text file – в текстовый файл.
При установке флажка Suppress column headings (He отображать заголовки столбцов) области Options (Параметры) при формировании отчета не указываются заголовки столбцов. Флажок Summary information only (Только итоговая информация) предоставляет возможность не выводить промежуточные строки, а печатать только заголовки, группы, страницы и итоговую часть отчета.