Электронные таблицы
Электронные таблицы – это особый вид прикладных программ, обеспечивающих организацию данных в виде таблиц и их обработку. Электронные таблицы состоят из ячеек, которые могут содержать данные разных типов – текст, числа или формулы. Можно ввести зависимости между отдельными ячейками или целыми группами, тогда изменение содержимого одной ячейки приводит к изменению значений в других, зависящих от нее ячейках.
Если раньше подобную трудоемкую работу приходилось выполнять вручную, вооружившись карандашом и листом бумаги или калькулятором, то теперь с помощью электронной таблицы можно быстро составить таблицу, выполнить большой объем повторяющихся вычислений и распечатать ее.
Электронная таблица имеет прямоугольную форму и состоит из ячеек, образуемых пересечением строк и столбцов.
Каждая ячейка имеет две координаты – цифровую, обозначающую положение в определенной строке, и буквенную, указывающую на соответствующую колонку. Доступ к ячейкам осуществляется по их координатам.
В каждый момент времени на экране отображается прямоугольный фрагмент таблицы с координатной сеткой. Ячейка, с которой в данный момент выполняется работа, называется активной и помечается высвечиванием ее границ или координат. Кроме того, можно просмотреть всю таблицу, как по горизонтали, так и по вертикали.
Ячейки таблицы могут содержать данные различных типов, например, текст, число или формулу (арифметическое выражение), задающую зависимость значения данной ячейки от других ячеек. Это особенно удобно, поскольку изменение содержимого какой-либо ячейки проводит к автоматической корректировке значений связанных с ней ячеек.
Для эффективной обработки больших объемов информации электронные таблицы оснащены специальной системой управления данными, обеспечивающей поиск, сортировку и глобальное редактирование записей. В ряде случаев, особенно при работе с числовыми данными, электронные таблицы оказываются значительно удобнее систем управления базами данных (СУБД) благодаря следующим преимуществам:
- наглядная форма представления данных;
- высокое быстродействие, т. к. таблица находится полностью в оперативной памяти;
- удобство автоматического перерасчета и повторяющихся вычислений;
- сочетание различных способов обработки данных.