Деловые пакеты
Интегрированный деловой пакет представляет собой набор прикладных программ различного назначения, которые объединены в единый пакет универсальным пользовательским интерфейсом и взаимодействуют между собой путем обмена данными.
Интегрированные деловые пакеты предназначены для автоматизации учрежденческой деятельности и обычно включают следующие модули (как правило, меньшей мощности, чем соответствующие самостоятельные пакеты):
- электронная таблица;
- система подготовки текста;
- база данных;
- графический редактор;
- коммуникационный модуль.
Подчас даже для выполнения одной отдельной работы, например составления финансового отчета, приходится пользоваться несколькими прикладными программами. Вначале нужно выбрать необходимые записи из базы данных, перенести их в электронную таблицу и после необходимых расчетов импортировать данные в текстовый редактор и подготовить сам текст отчета. В принципе, эту задачу можно решить с помощью системы управления базами данных, но гораздо удобнее воспользоваться интегрированной средой.
Благодаря обмену данными между компонентами системы поля записей, базы данных становятся ячейками электронной таблицы, а текстовый редактор позволяет вставить данные в текст отчета. Не следует также забывать о диаграммах и графиках, подготовленных в графическом редакторе, и с помощью коммуникационного модуля можно смело отправлять отчет директору.
Помимо стандартных модулей в состав интегрированных деловых пакетов часто входят календарь, калькулятор, электронная почта, средства сортировки и фильтрации данных, а также средства защиты информации от несанкционированного доступа. Интегрированные пакеты содержат средства взаимодействия с файловой системой, обеспечивают копирование данных и просмотр содержимого диска, одним словом, обеспечивают полный набор средств взаимодействия с компьютером.