Учет поступления и создания нематериальных активов
Рыночная стоимость принятых к учету нематериальных активов, учтенная в составе доходов будущих периодов, включается в текущие доходы по мере начисления амортизации:
Дебет счетов учета затрат (25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 44 "Расходы на продажу" и др.)
Кредит 05 "Амортизация нематериальных активов"
– Начислены амортизационные отчисления (ежемесячно начиная с месяца, следующего за месяцем принятия к учету);
Дебет 98-2 "Безвозмездные поступления"
Кредит 91-1 "Прочие доходы"
– Ежемесячно на сумму амортизации.
Исключительные права на объекты интеллектуальной собственности могут быть получены вследствие их создания самой организацией.
Согласно п. 7 ПБУ 14/2000 нематериальные активы считаются созданными в случае, если:
- исключительное право на результаты интеллектуальной деятельности, полученные в порядке выполнения служебных обязанностей или по конкретному заданию работодателя, принадлежит организации-работодателю;
- исключительное право на результаты интеллектуальной деятельности, полученные автором (авторами) по договору с заказчиком, не являющимся работодателем, принадлежит организации-заказчику;
- свидетельство на товарный знак или на право пользования наименованием места происхождения товара выдано на имя организации.
Работы по созданию нематериальных активов относятся к научно-исследовательским, опытно-конструкторским и технологическим работам (НИОКР). Затраты на их осуществление подлежат учету в порядке, установленном Положением по бухгалтерскому учету "Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы" (ПБУ 17/02), утвержденным приказом Минфина России от 19.11.02 г. №115н.
В период проведения работ все затраты первоначально отражаются на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы", субсчет 8 "Выполнение НИОКР". В расходы по НИОКР включаются все расходы на их проведение, за исключением общехозяйственных (если они непосредственно не связаны с выполнением НИОКР). В частности, к таким расходам относятся расходы на использованные материальные ресурсы, оплату труда, отчисления на социальные нужды, содержание и эксплуатацию оборудования, услуги сторонних организаций по контрагентским (соисполнительским) договорам и др.
Если результаты НИОКР подлежат правовой охране, организация подает заявку на получение патента или свидетельства. При этом у организации возникают дополнительные расходы, связанные с их получением (пошлины, экспертиза заявки, услуги патентного поверенного). Указанные расходы формируют первоначальную стоимость нематериальных активов и подлежат учету на счете 08-5 "Приобретение нематериальных активов". После получения патента или свидетельства к бухгалтерскому учету принимается соответствующий объект нематериальных активов по первоначальной стоимости, включающей расходы на выполнение НИОКР (учтены на счете 08-8 "Выполнение НИОКР") и расходы, связанные с получением патента или свидетельства (учтены на счете 08-5 "Приобретение нематериальных активов").