Оперативные отчеты
Ведомость по партиям ТМЦ
В отчете Ведомость по партиям ТМЦ представлены не только количественные, но и суммарные показатели ТМЦ. Из этого отчета можно узнать, на какую сумму числятся ТМЦ за определенным материальным лицом, от какого поставщика поступили ТМЦ, на какую сумму по себестоимости были израсходованы ТМЦ за определенный период и т. д. Отчет вызывается с помощью команды Ведомость по партиям ТМЦ меню Отчеты.
Группа переключателей Суммы предназначена для указания вида расчета сумм в отчете. Суммы могут быть рассчитаны в валюте управленческого учета (Упр. учет) или в валюте бухгалтерского учета (переключатели Бух. учет (с НДС) и Бух. учет (без НДС)).
Список Статус партии позволяет задать отбор по виду ТМЦ. Можно отобрать с помощью соответствующего списка информацию по купленным, принятым на реализацию ТМЦ, а также информацию по различным материалам, продукции или таре. Список МОЛ задает отбор по материально-ответственному лицу выбором из справочника Физические лица. При включенном переключателе Фирма, данные будут сформированы по операциям, оформленным на одной фирме, входящей в состав компании, при включенном переключателе Упр. аналитика – по операциям, имеющим определенный аналитический признак, при включенном переключателе Юр. лицо – по операциям, проведенным заданным собственным юридическим лицом. Значение отбора задается выбором из соответствующих справочников Фирмы, Собственные юридические лица и Аналитика управленческого учета.
С помощью поля Детализация отчета можно получить разнообразную информацию. Например, если установить детализацию Поставщик, Номенклатура, Документы движения, можно получить информацию о том, какие ТМЦ были закуплены у поставщика и какие документы были при этом оформлены.
Если установить детализацию МОЛ, Номенклатура и установить фильтр по группам ТМЦ или по произвольно выбранному списку на вкладке Множественный фильтр, можно получить информацию о том, на какую сумму в валюте управленческого учета числится данных ТМЦ за материально ответственными лицами.
Если установить флажок Детализация по операциям, можно получить более детализированную информацию по всем произведенным операциям. Например, в этом случае колонка Приход будет детализирована до уровня конкретных операций по поступлению ТМЦ, передаче ТМЦ в розницу, сборке комплектов, оприходовании ТМЦ и т. д. Надо заметить, что в группе признаков Детализация отчета больше пяти признаков включать нельзя.
В данном отчете возможна детализация по свойствам партии ТМЦ, по размерам, цвету, сроку хранения и т. д. Для получения данной информации необходимо установить детализацию отчета по свойствам партии. Тогда, если при поступлении ТМЦ, было присвоено определенное свойство, по нему будет произведена группировка в отчете.
В отчете выводится информация о начальном остатке ТМЦ на дату формирования отчета в количественном и суммовом выражении – в колонке Начальный остаток. В колонке Приход показано, сколько ТМЦ поступило в количественном и суммовом выражении за период формирования отчета, в колонке Расход – сколько было израсходовано ТМЦ за период формирования отчета, а в колонке Конечный остаток – сколько ТМЦ в количественном и суммовом выражении осталось на конец формирования отчета.