-
В этой главе, помимо описания основных компонентов программы и их содержимого, мы покажем взаимосвязь компонентов и их влияние на общую работу программы. | Для всех компонентов программы определены общие действия, которым назначены определенные кнопки.
-
Справочная система программы помогает пользователю сориентироваться в обилии кнопок на панели инструментов для задания необходимых действий, а также описывает смысл вводимой информации. К сожалению, в справочной системе нет описания последствий пропуска тех или иных реквизитов справочников или документов.
-
Все объекты бухгалтерского учета и их свойства описываются в справочниках. В этом разделе мы рассмотрим общие методы работы с ними и конкретно каждый из них.
-
Как видно, иерархический справочник Номенклатура состоит из двух частей: схемы справочника и содержимого группы справа. При открытии справочника схема свернута в название справочника со значком "+" слева. Чтобы развернуть схему, необходимо щелкнуть мышью на знаке "+".
-
Перенос элемента или группы в группу | Часто пользователь забывает открыть группу, в которую нужно добавить новый элемент, и элемент попадает в справочник без группировки. У элемента в процессе работы может меняться группа, или просто обычная невнимательность пользователя приводит к тому, что элемент находится не в той группе.
-
В программе предусмотрено ведение истории значений тех реквизитов, которые участвуют в расчетах или присутствуют в первичных документах. После изменения таких реквизитов перед записью программа выдает предложение изменить дату записи в историю, но пользователь, не раздумывая, нажимает кнопку ОК и имеет в дальнейшем кучу неприятностей.
-
Справочник может быть отсортирован по любой колонке. Для выбора порядка сортировки необходимо выбрать пункт Сортировка из меню Действия или контекстного меню и пункт Сортировка из подменю. Первоначально справочник сортируется по алфавиту.
-
Рассмотрим подробно особенности конкретных справочников. Многие справочники для заполнения информации предлагают свои диалоговые окна или, грубо говоря, карточку. Такие диалоговые окна частенько предлагаются в виде "блокнота" из нескольких страниц.
-
В нижней части диалоговых окон справочников Номенклатура, Контрагенты, Сторонние юридические лица, Физические лица, Фирмы и Виды свойств расположены кнопки с названием подчиненных справочников, с помощью которых открываются соответствующие справочники.
-
Выберем в главном меню программы пункт Справочники, а в нем уже – пункт Ставки налога с продаж. | Нажатием кнопки Новая строка на панели инструментов справочника сформируем новую строку справочника и, не изменяя код, зададим ставку числом 5.
-
Справочник Валюты используется для отражения объективной картины доходов или расходов по курсовой разнице и отслеживания взаиморасчетов с контрагентами. Для этого необходимо четко обновлять справочник Валюты, в котором и отслеживается изменение курсов валют.
-
Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочники, пункт Номенклатура. Справочник Номенклатура – самый важный и самый сложный справочник системы. В нем задается описание собственно объектов торгового учета – товаров и услуг.
-
Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочники, пункт Контрагенты. В справочник контрагентов нужно занести информацию о контрагентах (организациях и частных лицах) для учета взаиморасчетов с ними и для оформления документов.
-
Справочник открывается выбором пункта Виды свойств группы Прочие меню Справочники. | В этот справочник вводится список используемых компанией свойств товаров (цвет, размеры, энергопотребление, наличие каких-либо дополнительных систем или приспособлений для отдельных товаров и т.
-
Основное использование каталогов – обмен коммерческой информацией. Для того чтобы получатели предложений могли понять, какой товар предлагается, последний должен быть описан. Описание товаров загружается в виде каталогов.
-
Данный справочник предназначен для хранения информации о собственных фирмах. Фирма в конфигурации – это комплексное понятие, состоящее из собственного юридического лица и аналитического признака управленческого учета.
-
Справочник Склады предназначен для ведения списка мест хранения товарно-материальных ценностей. Справочник используется при вводе и редактировании документов. Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из пункта Склады группы Структура компании меню Справочники.
-
В справочнике Кассы ведется учет наличных денег различных фирм, входящих в состав компании, в любой валюте, определенной в справочнике Валюты. Справочник вызывается для ввода и редактирования информации выбором пункта Кассы из группы Структура компании меню Справочники.
-
Справочник предназначен для ведения списка проектов. Проект – это своеобразная метка документов. Реквизит Проект присутствует во всех документах конфигурации. В проект можно объединить любые документы, в том числе и документы различных контрагентов или документы, оформленные разными сотрудниками.
-
Данный справочник используется для ведения учета денежных средств в разрезе определенного списка статей. | Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из пункта Движения денежных средств группы Структура компании меню Справочники.
-
Справочник Пользователи предназначен для хранения списка сотрудников, которым разрешена работа с системой "1С:Предприятие". В общем случае содержимое этого справочника повторяет список пользователей, создаваемый в Конфигураторе.
-
Номенклатура | Система позволяет корректировать свойства одновременно целой группы элементов справочника номенклатуры. Вызывается данный режим из пункта Номенклатура группы Групповая обработка справочников меню Справочники.
