Валюты
Справочник Валюты используется для отражения объективной картины доходов или расходов по курсовой разнице и отслеживания взаиморасчетов с контрагентами. Для этого необходимо четко обновлять справочник Валюты, в котором и отслеживается изменение курсов валют. Справочник Валюты в других справочниках и документах доступен как список значений только для выбора, поэтому его рекомендуется заполнить заранее.
С самого начала в справочнике Валюты имеется две валюты: российский рубль и доллар США. По умолчанию национальной (базовой) валютой программы установлен российский рубль. Для того чтобы начать работать с программой, необходимо ввести текущий курс доллара по отношению к рублю. Если желательно установить в качестве базовой валюты любую другую валюту, ее необходимо занести в справочник Валюты, установить ее в качестве национальной, и только после этого устанавливать текущие курсы всех остальных валют по отношению к этой базовой валюте.
Выберем в меню Справочники пункт Валюты. Нажатием кнопки Новая строка на панели инструментов справочника сформируем новую строку справочника.
Для редактирования справочника необходимо в меню Действия выбрать пункт Редактировать в диалоге в этом случае для осуществления редактирования будет открыто диалоговое окно Валюта.
В начале редактирования следует задать дату, на которую будут записаны изменения курса и кратности валюты. Для этого предназначена кнопка справа от текущей даты.
В поле Обозначение указывается мнемоническое обозначение валюты, а в поле Код – бухгалтерский код валюты. Программа отслеживает уникальность этого кода.
Поле Полное наименование служит для ввода полного наименования валюты из перечня валют. При заполнении этих реквизитов рекомендуется руководствоваться Общероссийским классификатором валют ОК 014-94.
Поле Курс предназначено для ввода курса на текущую дату, а поле Кратность – для ввода котировочной единицы валюты.
Поля Курс и Кратность взаимосвязаны, смысл их использования следующий. Если кратность задана равной единице, то в поле Курс вводится количество рублей, соответствующее единице данной валюты (то есть курс валюты – в первичном понимании). Если курс данной валюты по отношению к рублю очень низкий (точность составляет меньше 4 знаков дробной части), в поле Кратность следует указать количество единиц валюты, принятое к котированию (котировочная единица валюты), а в поле Курс – сумму в рублях, соответствующую этому количеству единиц валюты. Например, курс итальянской лиры составляет 3.4756 рубля за 1 000 лир. Тогда в поле Кратность указываем 1 000 (котировочная единица итальянской лиры), а в поле Курс – 3.4756.
Для формирования в отчетах и документах наименования валюты прописью необходимо указать файл прописей в поле Имя файла прописи. Кнопка открывает стандартное диалоговое окно выбора файла, в котором необходимо найти и выбрать имя файла прописи. В состав конфигурации включены файлы прописей для наиболее распространенных валют: доллар США – USD/SPL, немецкая марка – DEM.SPL "условная единица" – UE.SPL.
Курс и Кратность валюты – периодические реквизиты, для них ведется история изменения значений.
Если у вас есть подключение к Интернету, можно, воспользовавшись интернет-поддержкой конфигурации, получить с сервера Web-сайта РИА "РосБизнесКонсалтинг" (www.rbc.ru) для имеющихся в справочнике валют курсы, установленные ЦБ РФ. Полученные курсы валют автоматически включаются в справочник Валюты. Для загрузки курсов валют в справочнике им должны быть указаны правильные бухгалтерские коды.