Каталоги
Основное использование каталогов – обмен коммерческой информацией. Для того чтобы получатели предложений могли понять, какой товар предлагается, последний должен быть описан. Описание товаров загружается в виде каталогов. При загрузке внешнего каталога устанавливается соответствие между товарами в нем и товарами справочника номенклатуры. Загрузка каталогов производится из внешних файлов в общепринятом формате XML.
Справочник открывается выбором пункта Каталоги группы Прочие меню Справочники и имеет иерархическую структуру.
В нем можно создать до пяти уровней вложенности. При вводе нового каталога пользователю предлагается заполнить реквизиты диалогового окна Каталог.
Реквизит Идентификатор – это идентификационный номер каталога. Если это каталог другой фирмы, идентификатор должен быть сообщен владельцем каталога, и тогда его надо прописать вручную, либо он должен быть передан вместе с каталогом в xml-файле, тогда он будет автоматически проставлен во время загрузки каталога. Если это собственный каталог, то для него новый уникальный идентификационный номер можно сформировать автоматически, нажав кнопку Назначить.
Реквизит Ед. по умолчанию служит для измерения количества товаров, единица измерения для которых не указана. Она будет установлена для товара при выгрузке данных по каталогу в том случае, если эти данные не определены в справочнике номенклатуры. Единица по умолчанию выбирается из справочника Единицы измерения.
Реквизит Владелец каталога предназначен для определения владельца. При выборе справочника предлагается выбрать вид владельца:
- владелец каталога – фирма;
- владелец каталога – контрагент.
В зависимости от выбранного вида владельца будет предложен выбор из справочника Фирмы или Контрагенты, соответственно. Следует заметить, что для выбранного контрагента или фирмы должен быть обязательно указан его уникальный идентификатор, или GUID (Global Universal Identifier).
Нажатием кнопки Просмотр и загрузка номенклатуры можно открыть xml-файл для просмотра и загрузки, если на компьютере установлена соответствующая программа (XML-parser).