Контрагенты
Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочники, пункт Контрагенты. В справочник контрагентов нужно занести информацию о контрагентах (организациях и частных лицах) для учета взаиморасчетов с ними и для оформления документов. Контрагент – это общее понятие, куда включены поставщики и покупатели, организации и частные лица. Для оформления хозяйственных операций между собственными юридическими лицами предусмотрена возможность оформления в качестве контрагента собственного юридического лица. Контрагенты могут быть сгруппированы по группам классификатора справочника, например "Поставщики", "Покупатели" и "Реализаторы".
Вкладка Основные
При вводе нового элемента в справочник сразу следует заполнить реквизит Вид контрагента, т. к. от выбранного вида контрагента зависит внешний вид диалогового окна. Контрагенту можно присвоить один из трех видов:
- Стороннее юридическое лицо;
- Физическое лицо;
- Собственное юридическое лицо.
При вводе нового объекта в справочник предлагается вид Стороннее юридическое лицо. Другими словами, это сторонняя организация.
Наименования контрагента.
Реквизит Наименование контрагента – краткое наименование контрагента, вводится для организации быстрого поиска в справочнике по первым буквам наименования.
Реквизит Наименование юридического лица – наименование контрагента внутри компании.
Реквизит Официальное наименование (для печатных форм документов) – как оно должно выглядеть в первичных документах: платежных поручениях, кассовых ордерах, счетах-фактурах и т. п. Для контрагентов вида Частное лицо в это поле следует вводить фамилию и инициалы.
Так, для физического лица появится дополнительный реквизит Удостоверение личности и вместо полного наименования будет указан заголовок Фамилия, инициалы и Фамилия, имя, отчество.
