Справочники
Все объекты бухгалтерского учета и их свойства описываются в справочниках. В этом разделе мы рассмотрим общие методы работы с ними и конкретно каждый из них.
Справочники делятся на несколько категорий: объекты учета, структура компании, юридические и физические лица, не являющиеся контрагентами, описатели цен, ставок и налогов, классификаторы, служебные справочники для обмена информацией о товарах, подчиненные справочники.
К первой категории относятся следующие справочники:
- "Фирмы";
- "Контрагенты";
- "Номенклатура";
- "Валюты".
К группе справочников, описывающих структуру компании, относятся:
- "Собственные юридические лица";
- "Аналитика управленческого учета";
- "Склады";
- "Кассы";
- "Проекты";
- "Виды движения денежных средств";
- "Пользователи";
- "Полномочия пользователей".
Юридические и физические лица, не являющиеся контрагентами, описываются в справочниках:
- "Физические лица";
- "Сторонние юридические лица";
- "Банки".
Типы цен, скидки и ставки налога с продаж задаются в справочниках:
- "Типы цен";
- "Скидки";
- "Ставки налога с продаж".
В эту же группу включена обработка формирования цен для подстановки в документы и отчеты.
Справочники-классификаторы организованы в виде перечня возможных значений и выполняют вспомогательные функции:
- "Единицы измерения";
- "Номера ГТД";
- "Страны".
Для обмена информацией о товарах предназначены следующие справочники:
- "Виды свойств";
- "Каталоги";
- "Сайты";
- "Аналоги номенклатуры".
Справочник "Номенклатура" имеет подчиненные справочники:
- "Свойства";
- "Цены";
- "Аналоги";
- "Единицы";
- "Комплектующие";
- "Партии ТМЦ".
Справочник "Контрагенты" имеет подчиненные справочники:
- "Банковские счета";
- "Договоры";
- "Свойства".
Справочники Сторонние юридические лица, Физические лица и Фирмы имеют подчиненный справочник Банковские счета.
Справочник Виды свойств имеет подчиненный справочник Значения свойств.
Справочники в программе бывают двух видов: иерархические и простые. Иерархические справочники позволяют разбивать элементы на группы и подгруппы, а простые – нет. Все справочники объектов учета имеют иерархическую структуру. Связано это с тем, что с помощью этих справочников в программе организован аналитический учет, а по каждой группе можно получить дополнительную аналитику.