Иллюстрированный самоучитель по "1С:Торговля и Склад 7.7"

Журналы и документы

• Журналы и документы

  Мы уже рассмотрели систему настройки программы и методы работы со справочниками и константами. Дальше мы обсудим методы работы с документами, схемы их движения, регламент формирования и т. д. Справочник хозяйственных операций стандартно настроен на работу по методу определения выручки "по оплате", независимо от того, какой метод определения выручки указан в справочнике "Фирмы".

• Общие приемы работы с журналами

  Журнал содержит записи о документах, которые в него входят. Для открытия журнала необходимо в главном меню программы выбрать соответствующую группу меню Документы и из предложенного списка выбрать нужный журнал. | Для просмотра журнала используйте клавиши управления курсором и линейки прокрутки.

• Общие приемы работы с документами

  При выборе пользователем необходимого документа на экране появляется диалоговое окно, объединяющее форму документа и инструментальную панель, позволяющую выполнять различные действия при работе с документом. | Рассмотрим панель инструментов окна документа.

• Ввод остатков по регистрам на начало ведения учета в программе

  На втором этапе начала работы после настройки и описания объектов учета необходимо задать начальные остатки по регистрам. Мы введем очень простой условный пример ввода начальных остатков. Ввод начальных остатков осуществляется в журнале Журнал документов ввода остатков.

• Схемы движения документов "Приход ТМЦ"

  В обобщенную схему войдут Приход ОС, Приход НМА, Приход товара, Оказание услуг сторонних организаций. Мы рассмотрим схемы прихода с предоплатой и с оплатой после отгрузки. | Приход ТМЦ с предоплатой | В данном разделе мы рассмотрим схемы прихода с предоплатой по безналичному расчету и через подотчетное лицо. В этих схемах документ Заказ поставщику может отсутствовать.

• Схемы движения документов "Реализация ТМЦ"

  В программе ведется складской учет по регистру "Учет ТМЦ на складах", поэтому при попытке отгрузить со склада ТМЦ в количестве большем, чем есть на складе, выдается сообщение о наличии их на складе и документ не проводится.

• Складские операции

  На складе, кроме торговых операций, необходимо выполнять внутренние операции, не связанные с контрагентами. Эти операции оформляются документами, которые хранятся в Журнале складских документов. Одной из самых важных операций является инвентаризация, которая оформляется несколькими документами по схеме Инвентаризация ТМЦ на складе.

• Комплектация и разукомплектация

  Комплектация | Комплектация ТМЦ довольно широко используется в торговой деятельности. Примером этого может служить индивидуальная сборка компьютера из комплектующих товаров в компьютерных салонах. По мере поступления заказа комплектующие передаются на склад, где производится сборка, затем передаются обратно в салон в собранном виде.

• Переоценка (розница)

  На оптовом складе учетная цена ТМЦ складывается из партий ТМЦ и переоценке не подлежит, отпускная цена может задаваться в расходных накладных пользователем. На розничном складе цена ТМЦ задается в документе Перемещение ТМЦ и произвольному изменению пользователем также не подлежит.

• Регламентные документы

  К регламентным относятся документы, которые формируются один раз за определенный период. Книга покупок и Книга продаж могут быть сформированы за произвольный период, Закрытие месяца – один раз в месяц.

• Корректировка долга контрагента

  Документы Корректировка долга поставщика и Корректировка долга покупателя предназначены для ручной корректировки долга поставщика и покупателя. Настоящие документы создаются и хранятся в Журнале корректировок взаиморасчетов.