Редактирование плана счетов
Для сохранения целостности работы всей системы ряд счетов и субсчетов, введенных на этапе конфигурирования системы, практически недоступны для редактирования пользователю. У таких счетов можно редактировать только дополнительные реквизиты, если таковые имеются в плане счетов.
Добавить счет или субсчет в план счетов можно несколькими способами:
- нажать кнопку Новая строка на панели инструментов окна плана счетов;
- нажать клавишу Ins;
- в меню Действия выбрать пункт Новый.
Редактировать счет удобнее в диалоговом окне, но для этого должен быть предварительно задан режим, для чего необходимо в меню Действия выбрать пункт Редактировать в диалоге. В противном случае новый счет или субсчет будет вводиться в списке, т. е. непосредственно в окне плана счетов. Возможность редактирования счета в списке и в отдельном окне определяется в конфигурации.
Внимание!
Нельзя изменять настройки только у субсчета, не изменяя их у самого счета!
При вводе нового счета программа задает вопрос, будут ли у счета субсчета? Если ответить утвердительно, то счет при записи становится группой, т. е. счетом верхнего уровня, и в дальнейшем может иметь субсчета. Счет-группа не может быть применен в проводках, в них могут быть использованы только его субсчета.
Внимание!
Вносить изменения в план счетов нужно одновременно с конфигурацией "1С:Предприятие. Бухгалтерский учет", т. к. проводки по измененному счету должны выгрузиться в другую конфигурацию адекватно. Особое внимание следует обратить на бухгалтерские итоги, сформированные к моменту изменения на данном счете в другой конфигурации.
Редактировать существующий счет можно следующими способами:
- воспользоваться пунктом Изменить меню Действия;
- с помощью кнопки панели инструментов Изменить;
- нажатием комбинации клавиш SHIFT + Enter, если вы находитесь в режиме выбора;
- нажатием клавиши Enter или двойным щелчком мыши.
При этом в зависимости от конфигурации и установки режима Редактировать в диалоге изменение счета будет производиться в отдельном окне или в строке списка счетов.
При редактировании в отдельном окне для окончания редактирования следует нажать на предназначенную для этого кнопку ОК или Закрыть, а при редактировании в списке – на клавишу Enter или на кнопку панели инструментов Записать.
При редактировании видов субконто действуют следующие правила. Если для счета задается несколько видов субконто, то они должны указываться слева направо без пропусков. Очередность указания видов субконто определенным образом влияет на быстродействие различных выборок итогов, но принципиально не ограничивает возможность получения итогов с любой комбинацией разрезов и значений субконто.
Внимание!
Для отключения включенных настроек аналитического учета (видов субконто) при изменении счета следует использовать пункт Значение, подпункт Очистить значение меню Действия.
Новый счет или субсчет может быть введен в план счетов путем копирования уже существующего счета или субсчета. Для этого достаточно поместить курсор на строку со счетом или субсчетом, который будет использоваться в качестве образца, и выполнить одно из следующих действий:
- нажать клавишу F9;
- нажать на кнопку Копировать на панели инструментов окна плана счетов;
- выбрать пункт Копировать в меню Действия главного меню программы.
При копировании данные нового счета автоматически заполняются данными текущего счета. Главное после этого не забыть заменить предложенный код счета.
Для пометки на удаление счета/субсчета или непосредственного его удаления поместите курсор на выбранный счет/субсчет и выполните одно из следующих действий:
- нажмите клавишу Del;
- нажмите кнопку Пометить на удаление на панели инструментов окна плана счетов;
- выберите пункт Пометить на удаление в меню Действия главного меню программы.
После ответа Да на запрос об удалении или пометке на удаление счет будет удален (помечен на удаление). Если счет имел субсчета, они также удаляются или помечаются на удаление. При этом, если счет помечается на удаление, условный значок в крайней левой графе плана счетов перечеркивается. Отменить пометку удаления можно повторным выбором пункта Пометить на удаление.
Для поиска нужного счета в плане счетов необходимо клавишами или мышью поместить курсор в ту колонку списка счетов, в которой необходимо найти какое-либо значение, и просто набрать на клавиатуре искомое значение. В случае обнаружения первого введенного символа он отображается в рамке в нижней части колонки, а курсор устанавливается в ту ячейку списка, первые символы значения которой совпадают с введенными. Последний введенный символ можно удалить из строки поиска, нажав клавишуBackspace. Если план счетов представлен в виде иерархического списка, поиск осуществляется только в текущей группе списка. Для поиска во всем списке следует отключить режим иерархического списка. Наиболее целесообразно на практике применять быстрый поиск по коду счета, т. к. он использует свойство сортировки по коду и выполняется практически мгновенно. Поиск по другим колонкам не дает выигрыша по сравнению с быстрым поиском по коду счета.