План счетов
В списке счетов выводятся колонки, отражающие различные данные счета:
- Пиктограмма – самая левая колонка плана счетов. Является служебной и отражает состояние счета (является он группой или собственно счетом, заведен он в конфигурации или в информационной базе, помечен счет на удаление или нет);
- Код – полный код счета, включающий все коды вышестоящих счетов;
- Наименование – наименование счета (субсчета), это строка, отражающая назначение счета;
- В. – признак ведения валютного учета, используется, если в конфигурации установлено ведение валютного учета. Если по счету или субсчету ведется валютный учет, то в колонке Вал. Ставится "+";
- К. – признак ведения количественного учета. Если по счету или субсчету ведется количественный учет, то в колонке Кол. ставится "+";
- З. – признак забалансового счета. Если счет является забалансовым, то в колонке Заб. Ставится "+". Забалансовые счета не могут корреспондировать с балансовыми счетами. С другой стороны, по забалансовым счетам не контролируется принцип двойной записи;
- Субконто1, …, Субконто5 – виды субконто счета. Количество этих колонок определяется настроенным в конфигурации максимальным количеством субконто счетов. Значения колонок определяют ведение аналитического учета по данному счету по указанным видам субконто. Например, указание в колонке Субконто1 вида субконто Материалы будет определять ведение учета по данному счету в разрезе материалов.
Приемы работы со списком счетов в плане счетов такие же, как и в справочниках, другое дело, какие именно действия имеют смысл. Для балансовых счетов имеет смысл добавлять только субсчета. Вести учет по добавленным субсчетам можно только ручными операциями, а вводить счет, которого нет в балансе, вообще бессмысленно. Что касается забалансовых счетов, то бухгалтеру целесообразно вести свой учет по своим счетам.
Работать с планом счетов можно в режиме иерархического списка. Для этого надо щелкнуть на кнопке Иерархический список (ярлычок папки со значком "+").
Для выбора из плана счетов бывает удобно работать в режиме с отключенной иерархией.
