Что такое субконто
Пользователю, бухгалтер он или нет, термин "субконто" незнаком. Наиболее простое определение или, если хотите, объяснение можно дать, сравнивая субконто с субсчетами. Представьте себе, что вам необходимо анализировать счет по ряду признаков. Самый простой способ – задать субсчета по данным признакам, что раньше и делали. Главная книга разрасталась, бухгалтер тонул в куче бумажных сводов и расшифровок.
А теперь все эти признаки соберем в справочник и назовем его субконто. Оказывается, что ряд признаков уже находится в имеющихся справочниках. Вы убираете все свои субсчета и заменяете получившимся справочником, выбирая из него для каждой конкретной проводки конкретный признак. Такой механизм осуществляет программа с помощью субконто, или попросту справочников.
Например, очень актуален для бухгалтера анализ взаиморасчетов. У счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" в качестве субконто задан справочник Контрагенты. Справочник Контрагенты заполняется бухгалтером по движениям ТМЦ, и при формировании проводок программа вносит в проводки тех контрагентов, по которым были расчеты. Для оперативной работы пользователь в любой момент может получить аналитику счета с помощью отчета Ведомость по контрагентам.
В плане счетов у некоторых из них до трех уровней субконто, т. е. аналитика задана до третьего уровня. В процессе работы пользователь на каждом шагу сталкивается с субконто при работе с документами, которые формируют проводки.