Общие приемы работы со справочниками
Как видно, иерархический справочник Номенклатура состоит из двух частей: схемы справочника и содержимого группы справа. При открытии справочника схема свернута в название справочника со значком "+" слева. Чтобы развернуть схему, необходимо щелкнуть мышью на знаке "+".
Наличие значка "+" возле значка папки 
означает, что в группе есть подгруппы и т. д. Открыть папку (группу) можно двумя способами:
- двойным щелчком мыши на значке папки
желтого цвета в левой части справочника; - двойным щелчком мыши на значке папки
в правой части справочника.
Значок 
голубого цвета означает простой элемент справочника, т. е. сам объект учета.
Пользователь может задавать различные действия в справочнике, используя:
- меню Действия;
- панель инструментов;
- контекстное меню, появляющееся при щелчке правой кнопкой мыши на строке справочника. Результат действия при выборе из контекстного меню может зависеть от выбранной команды;
- комбинации эквивалентные действиям.
Пункты меню Действия сопровождаются соответствующей комбинацией клавиш и имеют на панели инструментов эквивалентные кнопки. Начинающие не помнят назначения кнопок на панели инструментов и, как правило, пользуются меню Действия. С опытом приходит и знание кнопок на панели инструментов. Продвинутые пользователи пользуются комбинациями клавиш.
Рассмотрим панель инструментов справочника.
Для задания какого-либо действия необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши на соответствующем значке.