Фирмы
Данный справочник предназначен для хранения информации о собственных фирмах. Фирма в конфигурации – это комплексное понятие, состоящее из собственного юридического лица и аналитического признака управленческого учета. По умолчанию название фирмы формируется как сочетание названия выбранного в фирме юридического лица и аналитического признака управленческого учета. При необходимости название фирмы можно изменить произвольным образом. Справочник вызывается для ввода и редактирования информации выбором пункта Фирмы меню Справочники.
Ввод и редактирование информации о фирме производятся в отдельном диалоговом окне Фирма.
Диалоговое окно состоит из нескольких вкладок:
- Основные;
- Дополнительные;
- Должностные лица, МНС;
- Учетная политика;
- Управленческая аналитика;
- Банковский счет;
- Прочие.
Собственное юридическое лицо выбирается из справочника Собственные юридические лица в реквизите Наименование юридического лица. При этом на вкладках Основные, Дополнительные и Учетная политика автоматически заполняются все ранее заполненные реквизиты выбранного юридического лица. Возможна также ситуация, когда информация о собственном юридическом лице вводится или корректируется непосредственно в справочнике Фирмы. После записи этой информации (кнопка Записать или ОК в форме фирмы) она будет автоматически записана в справочник Собственные юридические лица.
На вкладке Упр. аналитика из справочника Аналитические признаки управленческого учета выбирается характеризующий фирму аналитический признак управленческого учета. Можно корректировать наименование признака непосредственно в этом диалоговом окне.
Предполагается, что фирма может иметь несколько (неограниченное количество) расчетных (банковских) счетов для осуществления денежных расчетов со своими контрагентами. Для фирмы устанавливаются те расчетные счета, которые были определены для собственного юридического лица, входящего в состав фирмы. Один из этих расчетных счетов может быть выбран как основной расчетный счет фирмы. Выбор расчетного счета производится на вкладке Банковский счет. Можно также все реквизиты основного расчетного счета заполнить на вкладке Банковский счет.
После записи информация автоматически заносится в справочник банковских счетов. Причем эти банковские счета будут принадлежать тому собственному юридическому лицу, который был выбран в справочнике Фирмы. Информация об этом расчетном счете будет по умолчанию заполняться в счета на оплату, в доверенности, в банковские документы при выборе данной фирмы. Информацию об основном расчетном счете (номер расчетного счета, БИК, номер счета и т. д.) можно корректировать непосредственно в форме фирмы. После записи данных о фирме эта информация автоматически запишется в справочник Банковские счета. Добавление, удаление, корректировка других расчетных счетов производятся в справочнике Банковские счета, который открывается нажатием на кнопку Банк. счета.
На вкладке Прочее заполняются дополнительные данные о фирме. Информация в полях Идентификатор для XML-обмена и Адрес электронной почты используется при выполнении операций, связанных с обменом данными в электронном виде. В текстовом поле Комментарий вводится любая произвольная информация о фирме.