Контрагенты
Код.
Код контрагента заполняется автоматически. Программа отслеживает уникальность кода контрагента. При необходимости его можно редактировать с учетом того, что код контрагента должен быть уникальным.
Внимание!
Если производится выгрузка проводок в конфигурацию "Бухгалтерский учет", этот реквизит имеет большое значение. Если в конфигурации "Бухгалтерский учет" ранее уже был создан контрагент с таким кодом в справочнике, то после изменения кода в справочнике при выгрузке проводок будет создан еще один контрагент в другой конфигурации. Часть бухгалтерских операций будет фиксирована за этим контрагентом под одним кодом, часть операций будет зафиксирована под другим кодом. В итоге может не выполниться зачет аванса.
Идентификационный номер налогоплательщика – ИНН.
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) контрагента используется в платежных документах.
Код по ОКПО.
Код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций, вероятно, будет использован при дальнейшем развитии программы.
Адрес.
Под юридическим адресом контрагента подразумевается адрес офиса предприятия, который может отличаться от адреса местонахождения грузополучателя или грузоотправителя. При нажатии на кнопку на панели инструментов справочника открывается диалоговое окно Ввод адреса с тремя вкладками Формат МНС, Произвольный формат и Классификаторы.
На вкладке Формат МНС (Министерство налогов и сборов) реквизиты Регион, Район, Город, Населенный пункт и Улица заполняются выбором из адресных классификаторов, которые должны быть предварительно загружены в программу. Загружаются адресные классификаторы с помощью кнопки Загрузка адресных классификаторов с диска ИТС на закладке Классификаторы. Если необходимости в этом формате нет, то выбирается вкладка Произвольный формат и адрес задается произвольно.
Почтовый адрес.
Почтовый адрес контрагента часто совпадает с юридическим адресом, но он обязательно включает почтовый индекс. Заполняется аналогично.
Удостоверение личности.
При нажатии на кнопку на панели инструментов справочника открывается диалоговое окно Ввод документа, удостоверяющего личность.
Реквизит Вид документа лучше заполнять выбором из списка видов документов.