Номенклатура
Аналоги
Справочник Аналоги, подчиненный справочнику Номенклатура, служит для хранения информации об аналогах товаров. Товар может иметь аналоги в каталогах других фирм. При загрузке внешнего каталога его позиции устанавливаются как аналоги товарам справочника Номенклатура. Один товар может иметь несколько аналогов, в том числе в одном каталоге. С другой стороны, несколько товаров справочника номенклатуры могут иметь один общий аналог – одну позицию внешнего каталога. Кроме внешних, могут быть созданы собственные каталоги, в которых также можно устанавливать аналоги товарам справочника номенклатуры. Таким способом можно устанавливать связи между различными товарами (например, между взаимозаменяемыми лекарствами). Реквизитами аналога являются наименование, каталог аналога и идентификатор в аналоге.
Открыть для редактирования данный справочник можно с помощью кнопки Аналоги, расположенной в диалоговом окне Сведения о номенклатуре или в списке справочника Номенклатура. Нажатие кнопки Новый открывает диалоговое окно Сведения о свойстве номенклатуры для ввода информации о новом свойстве номенклатуры.
По нажатию кнопки Изменить пользователю предлагается отредактировать сведения о выбранном свойстве номенклатуры.
Реквизит Каталог аналога выбирается из справочника каталогов. Идентификатор аналога в каталоге служит для опознания позиции в каталоге, например при выгрузке данных в формате XML. Наименование аналога не играет роли: оно не выгружается и его можно формировать произвольно, как удобнее. Товарам в списке каталога можно также устанавливать соответствия в справочнике номенклатуры при загрузке каталога. При выгрузке каталога все параметры товара в каталоге определяются параметрами того аналога, который ему определен в справочнике номенклатуры. Если для какого-либо товара каталога определено несколько аналогов в справочнике номенклатуры, то предложения будут выгружены для каждого из них.
Состав комплектов
Набор – это совокупность товаров, продаваемых как единое целое. В накладных и других документах, при задании и печати строк товаров, входящих в набор, дополнительно задается наименование набора товаров. Для хранения информации о составе наборов существует справочник Состав комплектов, подчиненный справочнику Номенклатура. Этот справочник открывается при нажатии на кнопку Комплектующие в форме позиции номенклатуры. Если в справочнике Состав комплектов введена информация хотя бы об одном комплектующем, данная позиция номенклатуры является комплектом или набором.
В форме позиции номенклатуры для таких позиций отображается надпись Комплектуется. Справочник Состав комплекта имеет одноуровневую структуру. Редактирование и ввод новой информации могут производиться непосредственно в режиме списка или в отдельном диалоговом окне.
В зависимости от установленного режима ввода (меню Действия, пункт Редактировать в диалоге), новое комплектующее можно ввести стандартным образом, путем нажатия соответствующей кнопки Новая строка на панели инструментов справочника или с помощью клавиши Ins.
Реквизит Номенклатурная позиция вводится путем выбора товара из справочника Номенклатура. В реквизите Количество необходимо указать, в каком количестве (в базовых единицах) комплектующая единица входит в набор.