Совместная работа с другими конфигурациями
Передача данных из конфигурации "Управление торговлей" в "1С:Бухгалтерию 8".
- Выгрузка данных из конфигурации "Управление торговлей"
- Загрузка данных в "1С:Бухгалтерию 8"
- Управление данными о складах
Передача данных из конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" в "1С:Бухгалтерию 8".
Передача данных из "1С:Бухгалтерии 8" в конфигурацию "Зарплата и Управление Персоналом".
"1С:Бухгалтерия 8" может использоваться совместно с другими конфигурациями системы программ "1С:Предприятие 8":
- "Управление торговлей";
- "Зарплата и Управление Персоналом".
Указанные конфигурации предоставляют больший объем функциональности при автоматизации соответствующих сфер деятельности предприятия, но не обеспечивают автоматизацию бухгалтерского и налогового учета.
Для исключения лишней работы – повторного ввода одних и тех же сведений в разные конфигурации используется процедура обмена данными.
Обмен данными между "1С:Бухгалтерией 8" и другими конфигурациями осуществляется с использованием файла формата XML. Для загрузки информации в "1С:Бухгалтерию 8" этот файл формируется другой конфигурацией, а затем "1С:Бухгалтерия 8" его загружает.
Передача данных из конфигурации "Управление торговлей" в "1С:Бухгалтерию 8"
При совместном использовании на предприятии конфигурации "Управление торговлей" и "1С:Бухгалтерии 8" каждый программный продукт решает свои задачи:
- в конфигурации "Управление торговлей" ведется учет торговых операций и связанных с ними денежных операций (без отражения в бухгалтерском и налоговом учете, но с учетом НДС), ведутся необходимые для этого справочники ("номенклатура", "склады" и пр.);
- в "1С:Бухгалтерии 8" ведется учет остальных операций, бухгалтерский и налоговый учет.
Обмен данными предусмотрен только в одном направлении: из конфигурации "Управление торговлей" в "1С:Бухгалтерию 8".
Этот обмен заключается в передаче сведений из первичных документов. Информация, используемая для оперативного учета торговых операций, не переносится, но добавляется новая информация, нужная для правильного отражения операции в бухгалтерском и налоговом учете. Например, при передаче расходной накладной не будут выгружаться сведения о проценте скидки, но будут добавлены сведения о счетах бухгалтерского учета номенклатуры и расчетов с контрагентами. Также не будет выгружаться информация о конкретных партиях списанных товаров и их стоимости. В "1С:Бухгалтерии 8" стоимость будет рассчитана заново в соответствии с установленной учетной политикой.
Данные из конфигурации "Управление торговлей" в "1С:Бухгалтерию 8" переносятся за определенный период времени. При интенсивном документообороте целесообразно делать перенос ежедневно в конце рабочего дня.
Выгрузка данных из конфигурации "Управление торговлей"
Для подготовки данных для "1С:Бухгалтерии 8" в конфигурации "Управление торговлей" предусмотрена специальная обработка "Выгрузка данных в конфигурацию "Бухгалтерия предприятия"". С помощью этой обработки формируется файла обмена.
После запуска обработки на экране компьютера откроется диалоговое окно, в котором пользователь может указать условия для отбора данных, подлежащих выгрузке в "1С:Бухгалтерию 8", и другие важные сведения: период времени, организации, склады, имя файла обмена и др.
Данная обработка подробно описана в справочной системе конфигурации "Управление торговлей".