Настройка параметров, доступных для изменения пользователям
Приложения Microsoft® Office 2003 располагают большим количеством изменяемых настроек. Пользователи могут изменять функционирование Office 2003 путем выбора параметров или добавления собственных шаблонов и инструментов. Например, отдел продаж может создать шаблон для составления счетов или отдельный словарь специальных терминов. Пользователям доступны изменения любых параметров, от разрешения экрана до формата, в котором по умолчанию сохраняются документы. Большинство таких настроек сохраняется в виде значений реестра Microsoft Windows®.
В качестве администратора Вы можете изменять эти настройки и распространять стандартную конфигурацию Microsoft Office 2003 среди всех пользователей организации. Для этого используется мастер профилей (Profile Wizard), позволяющий сохранить настройки в файле настроек профиля Office (OPS-файле). При включении OPS-файла в состав файла преобразования (MST-файла), сохраненные в нем настройки применяются к вновь установленному Office 2003 на клиентском компьютере.
Мастер выборочной установки (Custom Installation Wizard) также позволяет изменять доступные для изменения пользователям параметры прямо в файле преобразования. С его помощью можно изменять пользовательские настройки, значения реестра и даже добавлять программу Profile Wizard в файл преобразования, чтобы, запуская ее отдельно, распространять новые настройки по умолчанию. После установки Office подготовленные Вами изменения будут внесены в реестр Windows, а определяемые ими настройки станут настройками по умолчанию на компьютерах пользователей.
Методы настройки параметров, доступных для изменения пользователям
Выбор метода для настройки параметров, доступных для изменения пользователям, зависит от следующих факторов:
- Насколько значительными будут предполагаемые изменения конфигурации Office 2003.
Вы можете создать конфигурацию всего пакета Office 2003 или задать лишь несколько ключевых настроек. - Насколько сложны предполагаемые способы развертывания настроек.
Вы можете либо распространить один набор настроек среди всех пользователей организации, либо создать отдельные конфигурации приложений Office 2003 для разных групп пользователей. - Когда и каким образом будет устанавливаться Office 2003.
При установке Office 2003 можно настроить только устанавливаемые в данный момент приложения. Если же Office уже установлен, стандартная конфигурация может быть применена ко всем пользователям. - Будет ли предоставляться возможность выбора настроек пользователям.
Настройки, применяемые с помощью файла преобразования или OPS-файла, становятся настройками по умолчанию, доступными для изменения пользователям. Если же используются политики Office 2003, заданная администратором пользовательская конфигурация останется неизменной.
В данной таблице приводятся типичные задачи по настройке параметров, доступных для изменения пользователям и рекомендуемые для каждого случая методы и средства.
| Задача | Метод | Средства |
|---|---|---|
| Распространение стандартной конфигурации Office 2003. | Добавление OPS-файла в файл преобразования | Программы Profile Wizard и Custom Installation Wizard (страница Customize Default Application Settings) |
| Изменение лишь нескольких параметров или обновление конфигурации Office без создания нового OPS-файла. | Добавление параметров пользователя в файл преобразования. | Программа Custom Installation Wizard (страница Change Office User Settings) |
| Определение уровня безопасности, действующего по умолчанию. | Внесение параметров безопасности в файл преобразования. | Программа Custom Installation Wizard (страница Specify Office Security Settings). |
| Распространение профиля Microsoft Office Outlook® 2003, применяемого по умолчанию. | Настройка параметров Outlook в файле преобразования. | Программа Custom Installation Wizard (страница Outlook: Customize Default Profile). |
| Настройка параметров, не сохраняемых в файле OPS. | Добавление значений реестра в файл преобразования. | Программа Custom Installation Wizard (страница Add/Remove Registry Entries). |
| Распространение конфигурации Office 2003, применяемой по умолчанию, с сохранением одного или нескольких OPS-файлов отдельно от файла преобразования. | Запуск программы Profile Wizard во время установки. | Программы Profile Wizard и Custom Installation Wizard (страница Add Installations and Run Programs). |
| Сохранение настроек пользователя из предыдущей версии Office вместо создания новых. | Перенесение настроек из предыдущей версии Office при установке. | Процесс установки по умолчанию. |
| Настройка отдельных параметров для пакетов многоязычного пользовательского интерфейса или других пакетов, присоединенных к основному пакету Office 2003. | Указание параметров в файле преобразования, относящемся к присоединенному пакету. | Программа Custom Installation Wizard и файл параметров установки (Setup.ini). |
| Распространение конфигурации Office 2003, используемой по умолчанию, которая заменит текущие настройки пользователей. | Запуск программы Profile Wizard после завершения установки Office. | Программа Profile Wizard. |
| Изменение настроек пользователей после установки Office. | Распространение файла настройки сопровождения (CMW-файла) после установки Office. | Программа Custom Maintenance Wizard. |
| Запрет на изменение пользователями заданных администратором параметров. | Применение политик Office. | Оснастка групповой политики. |
| Настройка параметров Microsoft Office Project 2003, доступных для изменения пользователям. | Добавление OPS-файла в файл преобразования. | Программы Profile Wizard и Custom Installation Wizard. |
| Настройка параметров, доступных для изменения пользователями и параметров приложений Microsoft Office Visio® 2003 | Применение политик или запуск программы Profile Wizard после завершения установки Office. | Оснастка групповой политики или программа Profile Wizard. |