Обзор развертывания Outlook
Outlook 2003 и службы терминалов
На сервере, где работают службы терминалов (Microsoft Terminal Services), Вы можете установить одну копию приложения Microsoft Office Outlook 2003, после чего многочисленные пользователи будут запускать Outlook напрямую из сервера, а не локально.
Достижение оптимальных результатов использования Outlook совместно со службами терминалов зависит от правильной настройки параметров Outlook. Например, режим кэширования Exchange не может быть сконфигурирован для работы со службами терминалов. Обратите внимание на то, что Outlook может быть частью среды, содержащей другие приложения компьютера, выполняющего службы терминалов.
Клиентская и серверная почтовая платформа
Некоторые средства Outlook 2003 (например, режим кэширования Exchange) требуют наличия сервера Microsoft Exchange в качестве платформы почтовой системы. В целом, программа Outlook 2003 стабильно работает с более ранними версиями сервера Exchange, но некоторые компоненты Outlook 2003 требуют для работы только новых версий Exchange. В связи с этим, наилучшие показатели будут достигнуты при интеграции программы Outlook 2003 с последней версией сервера Exchange.
Конфигурация развертывания Outlook 2003 во многом зависит от версии используемого сервера Exchange. Если на данный момент в качестве почтового сервера Вы используете сервер Exchange предыдущих версий, то лучшим решением будет его обновление до начала развертывания Outlook 2003.
Время и способ установки Outlook 2003
Существует ряд методов, которые позволяют сделать выбор времени и способа установки Outlook 2003. В следующем списке найдите пример, наиболее подходящий для Вашей организации:
- Установка или обновление Outlook поэтапно (для различных групп пользователей) или сразу для всех пользователей организации.
- Установка Outlook в качестве самостоятельного приложения.
- Установка Outlook до, во время или после установки Office 2003.
Выбор момента для обновления Outlook 2003 зависит от многих факторов и может различаться в каждой организации. Можно привести пример, когда одна группа сотрудников ответственна за обновление программы Outlook 2003, а другая планирует развертывание остальных приложений Office. В этом случае будет проще не координировать работу двух групп, а обновлять Outlook отдельно от прочих компонентов Office.
Примечание
Программа Outlook 2003 не может сосуществовать с более ранними версиями Outlook. Если необходимо оставить предыдущие версии, то не устанавливайте Outlook 2003.
Настройка профилей и параметров Outlook
Во время установки Outlook Вы можете задать пользовательские настройки и сконфигурировать профили несколькими способами, которые перечислены ниже:
- Сохраните параметры Outlook в файле настроек профиля Office (OPS-файле) и включите OPS-файл в файл преобразования (MST-файл), который будет задействован в процессе установки.
- Определите пользовательские настройки в мастере выборочной установки (Custom Installation Wizard).
- Определите параметры управления новыми и существующими профилями Outlook в мастере Custom Installation Wizard.
Например, при настройке профилей и параметров по умолчанию можно разрешить пользователям Outlook переносить существующие профили и настройки. С другой стороны, можно изменить существующие профили, а также установить новые профили по умолчанию.
Произведенные настройки параметров Outlook, наряду с другими настройками установки, сохраняются в файле преобразования (MST-файле), который будет задействован в процессе установки. Впоследствии Вы сможете изменить параметры и информацию в профилях с помощью мастера настройки сопровождения (Custom Maintenance Wizard).
Импорт данных
Во время развертывания может потребоваться перемещение данных из других почтовых клиентов в программу Outlook.
Если в Вашей организации на данный момент используется другой почтовый клиент, то может возникнуть необходимость импортирования данных из этой программы в Outlook 2003. Для таких случаев Outlook предоставляет средства импорта (например, из приложения Eudora Light), которые могут быть полезны. К сожалению, средства импорта нельзя автоматизировать, поскольку параметры импорта допускают перенос данных пользователей только индивидуально.