Обзор развертывания Outlook
Среда обмена сообщениями в каждой организации уникальна по-своему. Например, одно предприятие проводит обновление клиента передачи сообщений и совместной работы до версии Microsoft® Office Outlook® 2003, в то время как другое предприятие только планирует первоначальную установку программы Outlook. В зависимости от различных факторов дополнительно могут потребоваться службы для мобильных пользователей или многоязычная поддержка. Изучение потребностей организации в обмене сообщениями поможет организовать оптимальное развертывание программы Outlook 2003.
Определение потребностей организации
Характеристики существующей среды обмена сообщениями Вашей организации помогут составить оптимальный план развертывания программы Outlook 2003. При планировании учитывайте такие факторы, как обновление программы Outlook, первоначальная установка этого приложения, поддержка мобильных или удаленных пользователей, а также совокупность вышеперечисленных и других факторов.
Обновление или первоначальная установка
При обновлении предыдущих версий программы Outlook до Outlook 2003 тщательно продумайте перенос предыдущих настроек, изменение пользовательских профилей, а также использование новых параметров настройки. С помощью мастера выборочной установки (Custom Installation Wizard) можно перенести текущую конфигурацию пользователей и произвести другие настройки: сконфигурировать новые компоненты и указать новые серверы Exchange.
Если планируется первоначальное развертывание Outlook на клиентских компьютерах, то каждому пользователю потребуется профиль Outlook для сохранения информации о подключениях к серверу электронной почты и о других важных настройках Outlook. Настроить профили для пользователей Вы можете с помощью мастера Custom Installation Wizard.
Если необходимо перенести данные из другой программы передачи сообщений (например, из приложения Eudora Light), то для этого можно использовать средства импорта Outlook. Однако процесс импорта нельзя автоматизировать, поскольку параметры импорта допускают перенос данных пользователей только индивидуально.
Зависимости объектов совместной работы
Если Вы используете объекты совместной работы (Collaboration Data Objects), это средство должно быть сразу установлено на локальные компьютеры, а не устанавливаться при первом обращении пользователя. На странице Set Feature Installation States мастера Custom Installation Wizard задайте режим установки Run from My Computer.
Удаленные и мобильные пользователи
Особые настройки требуются при развертывании Outlook для удаленных или мобильных пользователей и для нескольких учетных записей одного компьютера.
При развертывании программы для удаленных пользователей убедитесь, что для необходимых компонентов не задан параметр установки из сетевого ресурса, поскольку при использовании медленного соединения могут возникнуть проблемы. В этом случае задайте режим установки Run from My Computer на странице Set Feature Installation States мастера Custom Installation Wizard. Для неиспользуемых или нежелательных компонентов задайте режим установки Not Available, Hidden, Locked.
Может возникнуть необходимость сконфигурировать такие средства, как удаленный вызов процедур (Remote Procedure Call, RPC) по протоколу HTTP и режим кэширования Exchange (Cached Exchange Mode), чтобы повысить продуктивность пользователей, использующих Outlook 2003 на медленных или нестабильных соединениях. С помощью RPC по протоколу HTTP можно настроить безопасные подключения через Интернет к серверам Exchange Вашей организации без использования виртуальной частной сети (Virtual Private Network, VPN). Режим кэширования Exchange – это новое средство Outlook, которое задействует локальные копии почтовых ящиков пользователей для более надежного доступа к данным Outlook, независимо от того, подключены ли они к сети или работают автономно.
На всех компьютерах мобильных пользователей должна быть идентичная среда обмена сообщениями, включая тип и версию операционной системы, версию программы Outlook и папку установки Outlook на компьютере.
Для проверки подлинности многочисленных пользователей одного компьютера используйте параметры входа в Windows. Во избежание конфликтов, возникающих при использовании общих файлов, все пользователи должны работать с одинаковой версией программы Outlook. Конфликт может возникнуть, если одна версия Outlook попытается записать файл в общую папку, которая используется другой версией Outlook на том же компьютере.
Требования к использованию разных языков
Пакет Microsoft Office 2003 обладает широкими возможностями для развертывания в международных или многоязычных средах. Пакет многоязычного интерфейса пользователя Office 2003 Multilingual User Interface Pack и средства проверки правописания Microsoft Office 2003 Proofing Tools обеспечивают функционирование локализованной справочной системы и интерфейса, а также помогут пользователям разных стран проводить совместную работу и редактирование файлов, несмотря на языковые различия.
Теперь программа Outlook 2003 полностью поддерживает Юникод (Unicode®). Это позволит многонациональным организациям осуществлять беспрепятственный обмен сообщениями и другой информацией в многоязычной среде.