Преимущества использования IRM
Поддержка технологии IRM в Office 2003 позволяет корпорациям и служащим, работающим с информацией, удовлетворять свои потребности в защите информации, контроле над доступом к ней и обеспечении ее целостности. Зачастую служащие работают с конфиденциальной и важной информацией, при этом нет возможности контролировать ее перемещение за пределы организации. IRM позволяет осуществлять контроль над такими действиями, производимыми с информацией, как пересылка, вставка и печать, путем отключения этих функций в самих документах и сообщениях электронной почты, защищенных с помощью этой технологии.
Для ИТ-менеджеров IRM предоставляет возможность принудительного применения используемых на предприятии политик с целью обеспечения конфиденциальности информации. В интересах управляющих высшего ранга и сотрудников безопасности использование этой технологии позволяет уменьшить риск попадания важной информации компании в руки посторонних лиц, независимо от того, произошло ли это случайно по неосмотрительности или это было сделано преднамеренно.
В случае применения этой технологии в организации пользователи Office 2003 смогут воспользоваться всеми ее преимуществами. Для работы с IRM пользователю предоставляется простой пользовательский интерфейс, полностью интегрированный в приложения Office 2003. Наконец, надстройка для Internet Explorer ''Управление правами'' (Rights Management) позволяет пользователям Windows просматривать IRM-защищенные документы даже в том случае, если у них не установлен Office 2003. При этом обозреватель будет принудительно применять определенные для документа или сообщения электронной почты ограничения, такие как запрет на копирование или печать.