Техника работы
Недавно мы установили программу Adobe Acrobat Pro и теперь хотим создавать PDF-файлы из публикаций PageMaker. Как это лучше всего делать?
Если Вы установили полную версию Adobe Acrobat, то у Вас есть все четыре главных компонента Acrobat: Acrobat Reader, PDFWriter, Acrobat Exchange и Acrobat Distiller. При наличии этих средств открывается два способа создания PDF-файлов (Portable Document Format – переносимый формат документов) из программы PageMaker и других приложений.
Самый простой способ – воспользоваться PDFWriter, специальным драйвером печати, который позволяет использовать команду Print для печати непосредственно в PDF-файл. Однако этот способ не всегда дает наилучшие результаты. PDFWriter не поддерживает язык PostScript и потому не дает идеальных результатов для документов высококлассных программ макетирования (например, PageMaker), поскольку последние предназначены для создания собственного PostScript-кода. Если Вы используете PDFWriter для создания PDF-файлов из программы PageMaker, возможно смещение цветов, трансформированные изображения могут печататься в нетрансформированном виде, вместо самих EPS-файлов могут печататься их экранные версии; кроме того, PDF-файл может получиться чрезмерно большим (больше файла публикации PageMaker, из которой он создан).
Несмотря на эти ограничения, PDFWriter вполне подойдет для быстрого создания PDF-файла из простой публикации: когда PDF-файл предназначен в основном для экранного просмотра или публикация не содержит EPS-файлов. Ниже описано, как использовать PDFWriter.
- Выберите драйвер Acrobat PDFWriter. В среде Windows это можно сделать непосредственно в PageMaker – выберите Acrobat PDFWriter в меню Print to диалогового окна Print Document. На Macintosh выберите Acrobat PDFWriter в Chooser.
- Запустите, как обычно, печать документа.
- Когда Acrobat PDFWriter запросит имя файла, введите его. Мы рекомендуем использовать для имени файла не более восьми символов и добавлять расширение.PDF, что гарантирует идентификацию и открытие этого файла на любой платформе (Macintosh, Windows, DOS или UNIX). Другой способ создания PDF-файла из программы PageMaker – выполнить печать в PostScript-файл и затем обработать этот файл с помощью программы Acrobat Distiller. Это позволит Вам проконтролировать, как будет выглядеть и печататься графика в PDF-файле, и во многих случаях даст более качественный результат (особенно если документ содержит EPS-файлы). Если публикация содержит растровые изображения с высоким разрешением, которое Вы хотите понизить для экранного отображения или печати со сравнительно низким разрешением, Вам также лучше использовать Distiller.
Чтобы создать PDF-файл из публикации PageMaker с помощью Distiller, выполните следующие шаги:
- Когда Ваша публикация готова к преобразованию в PDF-файл, сохраните ее и выберите "Print…" в меню File.
- В диалоговом окне Print document выберите нужное устройство. В PageMaker для Windows измените тип принтера в меню Print to на "Acrobat Distiller on \DISTASST.PS" (можно выбрать другой драйвер PostScript-принтера, но тогда нужно задать на шаге 4 параметр Write PostScript to file). При работе на Macintosh убедитесь в том, что в Chooser выбран драйвер LaserWriter 8.1.1 или PSPrinter 8.1.1 (или более поздняя версия).
- Выберите Acrobat Distiller PPD во всплывающем меню Type диалогового окна Print document. Если PPD Acrobat Distiller в этом меню (при работе в Windows) отсутствует, возможно, потребуется изменить его местоположение на жестком диске. В Windows при установке Distiller PPD-файл Acrobat Distiller (ACRODIST.PPD) помещается в каталог ACRODIST\XTRAS. Ho PageMaker не ищет файлы в этом каталоге, поэтому создайте копию данного файла и поместите ее в каталог ALDUS\USENGLISH\ PPD4.
Рекомендация MAC OS/ WINDOWS:
Если Вы желаете перенести слово на другую строку (допустим, словарь PageMaker не распознает данное слово и не переносит автоматически), не используйте обычный дефис. При изменении условий перетекания текста такой дефис может оказаться внутри строки и разбить целиком умещающееся на ней слово. Вместо него используйте мягкий (дискретный) перенос (сочетание клавиш CTRL + в Windows и Command+ на Macintosh). Мягкий перенос становится видимым только в том случае, когда слово переносится на другую строку. В остальных случаях дискретный перенос невидим.
(В версии 6.5 для Windows – (CTRL + SHIFT + – ). Кроме того, помимо словаря существует алгоритм, который порою ставит мягкие переносы даже там, где это не требуется.)
- Убедитесь в том, что публикация будет выводиться в PostScript-файл. На PC это можно сделать двумя способами. Один из них – выбрать устройство "Acrobat Distiller C:\DISTASST.PS" в меню Print to. В результате публикация будет выводиться в PostScript-файл с именем DISTASST.PS, расположенный в корневом каталоге. Если у Вас запущена программа Acrobat Distiller Assistant, она автоматически дистиллирует для Вас этот файл. (Distiller Assistant имеется только на платформе Windows; за более подробными сведениями обращайтесь к документации программы.)
Второй способ в Windows – и единственный на Macintosh – напечатать публикацию из PageMaker в PostScript-файл, выбрав в диалоговом окне Options параметр Write PostScript to file и введя имя файла в соседнем текстовом ноле.
- В группе PostScript диалогового окна Options должен быть выбран вариант Normal (но не EPS или For separations).
- Если Вы дистиллируете Ваш PostScript-файл на том же компьютере, на котором он создан, или на другом компьютере, где есть все шрифты, использованные Вами в документе, можете отключить параметр Include downloadable fonts в диалоговом окне Options – иначе PostScript-файл увеличится без надобности; в случае когда шрифты уже установлены, Acrobat Distiller получит всю необходимую информацию о них из операционной системы.
- При печати файла, содержащего растровую графику, рекомендуем выбрать вариант обработки изображений Normal (вместо Optimized).
- Выберите другие необходимые параметры и щелкните кнопку Save (или Print для Windows, если не выбран параметр Write PostScript to file). PageMaker выведет документ в PostScript-файл.
- Создав PostScript-файл, его можно обрабатывать с помощью Distiller. (В Windows, если Вы используете Distiller Assistant, этот шаг выполнять не нужно – все сделает Distiller Assistant.) О встраивании шрифтов и компрессии изображений более подробно можно узнать из документации к Distiller.