Иллюстрированный самоучитель по программам Adobe

Техника работы

Чем отличаются команды Save и Save As в PageMaker? И какая из них лучше?

Мы не можем сказать, что одна команда лучше другой, – это слишком субъективно. Команды Save и Save As в конечном счете предназначены для одной цели, но отличаются функционально и по скорости.

По умолчанию Save работает быстрее, чем Save As, поскольку в первом случае PageMaker только добавляет последние изменения и дополнения в конец файла (правда, увеличивая при этом его размер). При выборе Save As программа PageMaker перезаписывает весь файл, чтобы включить последнюю информацию о публикации. Очевидно, этот процесс длится дольше, поскольку PageMaker выполняет дополнительные функции.

Ниже приводится реальный пример отличий между Save и Save As. Предположим, существующая публикация содержит вложенное изображение размером 429 Кбайт и общий размер публикации составляет 545 Кбайт.

Решено удалить это изображение, а затем импортировать и поместить вместо него новое вложенное изображение размером 1 Мбайт. Если выполнить в этот момент обычную команду Save, оба изображения (удаленное и новое) останутся внутри публикации, хотя Вы будете видеть только новое. Размер файла увеличится за счет нового изображения и составит после сохранения 1.6 Мбайт.

По команде Save As программа PageMaker удалит изображение размером 429 Кбайт из документа, и размер публикации составит чуть больше 1 Мбайт.

Не расстраивайтесь, что для команды Save As не предусмотрено быстрой клавиши. Вы можете назначить функции Save такие же свойства, как и функции Save As:

  1. Выберите "Preferences…" в меню File.
  2. Выберите вариант Smaller в секции Save Options.
  3. Щелкните кнопку ОК.

Теперь команда Save в меню File и комбинация клавиш CTRL + S (Windows) либо Command+S (Macintosh) функционально эквивалентны команде Save As.

(Если Вы не желаете ждать всякий раз, пока выполнится команда Save As, мы все же рекомендуем использовать ее по крайней мере раз в день – чтобы удалять ненужные данные, когда в документ вносится много изменений. Выберите Save As и на запрос замены существующей версии файла щелкните кнопку Yes. Кроме того, не мешает изредка использовать Save As для сохранения файла под другим именем в виде резервной копии.)

В хранении больших публикаций нет принципиальной опасности. Но лучше, по возможности, сокращать размер файла, поскольку нет никакого смысла хранить излишнюю информацию. При достаточно частом использовании команды Save As у Вас будет меньше причин для беспокойства, а Ваши документы будут занимать меньше места.

(Только 6.0.) Я считал, что обтравочные контуры (clipping paths) импортируются только с EPS-изображениями, и вот узнал, что в PageMaker 6.0 можно импортировать TIFF-изображения, имеющие обтравочные контуры. Верно ли это?

Да. PageMaker 6.0 может читать TTFF-файлы с обтравочным контуром из Adobe Photoshop 3.0 или последующих версий. Информация обтравочного контура хранится в альфа-канале TIFF-изображения, и в PageMaker 6.0 включены средства чтения информации каналов и контуров. Иначе говоря, PageMaker может выполнять печать, используя прозрачный фон, созданный обтравочным контуром, и это означает, что теперь можно "покончить" (по крайней мере, обходиться без них) с непрозрачными прямоугольными границами.

Одно из важных достоинств этой технологии состоит в использовании обтравочных контуров для печати на принтерах, не поддерживающих PostScript. К тому же TIFF-изображения (в отличие от EPS) можно сжимать.

Ну и, разумеется, PageMaker по-прежнему поддерживает обтравочные контуры в EPS-изображениях (хотя в среде Windows 3.11 они могут не печататься на принтерах, не поддерживающих PostScript).

Я создал оглавление, но порядок заголовков отличается от их последовательности в публикации. Это ошибка в программе или я делаю что-то неверно?

Дело заключается в последовательности, в которой PageMaker читает информацию на странице. К счастью, Вашу проблему легко разрешить, и Вы избежите ее в будущем, когда поймете, как работает PageMaker.

Программа упорядочивает строки оглавления по относительному расположению текстовых блоков на странице. Даже если все текстовые блоки страницы входят в один сцепленный текстовый материал.

PageMaker составляет список заголовков, начиная с самых левых блоков, несмотря на то что другие блоки могут начинаться с более высокой позиции на странице. Если все блоки выровнены по левому краю, PageMaker просматривает их по порядку сверху вниз. Эта последовательность была принята, чтобы упростить создание оглавления для многоколонных страниц. Проверьте все текстовые блоки и убедитесь, что левые края их шторок точно выровнены по вертикали. При необходимости используйте управляющую палитру (или вертикальную направляющую – при активной команде Snap to Guides) для проверки выравнивания текстовых блоков. Затем снова создайте оглавление командой "Create TOC…" в меню Utilities.

Один из способов получить правильно упорядоченное оглавление – использовать один длинный материал для основного текста с одинаково выровненными заголовками (или, более точно, входами оглавления). Но поскольку это не всегда возможно или требуется создать более сложный макет, Вы должны знать, что произойдет, если использовать несколько не выровненных текстовых блоков. И напомним, что оглавление является обычным редактируемым материалом: после завершения макета можно изменить порядок заголовков вручную.

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.