Техника работы
При импорте изображений я часто получаю сообщение
The graphic in the document would occupy [размер] Kbytes in the publication. Include complete copy in the publication anyway?Я обычно щелкаю кнопку Yes, но никогда не уверен в правильности выбора. Насколько это важно?
Выбор кнопки Yes играет существенную роль, если Вы планируете импортировать много больших изображений в публикацию PageMaker; как это часто бывает, необходимо учесть все компромиссы, присущие каждому варианту выбора. Реально Вам задается вопрос: "Хотите ли Вы сделать публикацию PageMaker намного больше, но при этом не следить за исходными файлами изображений, или предпочитаете иметь небольшой файл публикации, но следить при этом за файлами изображений?" Центром этого вопроса являются связи.
Каждый раз при импорте с помощью команды "Place…" PageMaker создает информацию о связи с исходным файлом, – независимо от размера импортируемого текстового документа или изображения. Эта информация содержит путь доступа, по которому PageMaker может найти файл. Чтобы увидеть этот путь, выберите команду "Einks…" в меню File, щелкните одну из строк со связями и затем щелкните кнопку "Info…". Просмотрите информацию в секции Location на правой стороне окна. Это путь доступа.
Связи создаются по двум основным причинам. Во-первых, связи позволяют динамически обновлять информацию, размещенную в публикации. Предположим, Вы поместили изображение в публикацию PageMaker во вторник, а в среду открыли это изображение в Photoshop, внесли некоторые изменения и сохранили его. При следующем открытии этой публикации программа PageMaker "заметит", что изображение модифицировано с момента предыдущего открытия публикации. Можно установить в PageMaker автоматическое обновление изображения после любых изменений, внесенных в его файл; тогда Вам не нужно будет повторно импортировать модифицированное изображение. (Смотрите раздел "Managing linked text and graphics" на стр. 304 руководства Adobe PageMaker User Guide.)
Вторая причина, по которой PageMaker создает связи, относится к заданному Вами вопросу. Чтобы не увеличивать существенно размеры публикаций, PageMaker предоставляет возможность не включать изображение как часть файла публикации. Размер каждого изображения, которое сохраняется внутри публикации, добавляется к суммарному размеру публикации. Поэтому при добавлении изображения размером 500 Кбайт к публикации размером 150 Кбайт (по щелчку кнопки Yes при ответе на указанный выше вопрос) общий размер публикации составит примерно 650 Кбайт. Щелкнув кнопку No, Вы включите в публикацию только битовое изображение с низким разрешением или экранное изображение (как заполнитель), и поэтому общий размер публикации увеличится незначительно, – приблизительно до 200 Кбайт.
Для небольших публикаций требуются меньшие вычислительные ресурсы компьютера (в частности, объем оперативной памяти), и скорость работы программы PageMaker заметно выше. Кроме того, для небольших публикаций снижается вероятность всякого рода сбоев и проблем (особенно в сетевой среде).
Казалось бы, после этого ответ на Ваш вопрос очевиден. Но, оказывается, не совсем. Нужно еще оценить все преимущества и недостатки.
Вы уже узнали о преимуществах ответа No (не включать копию изображения в публикацию). Но при этом PageMaker становится полностью зависим от связи с исходным изображением. При нарушении этой связи возможна некорректная печать изображения. [Связи нарушаются (обрываются), когда местоположение файла исходного изображения уже не соответствует информации в диалоговом окне Links – из-за перемещения, переименования или – что совсем плохо – удаления файла.] Правда, PageMaker предупредит об этом автоматически, когда Вы попытаетесь напечатать документ, который содержит нарушенные связи, необходимые для печати, и предоставит выбор: печатать (по возможности) или отменить печать. Таким образом, хранение изображений вне публикации сопряжено с тщательным контролем связей; перемещение или переименование файлов потребует дополнительных затрат времени, хотя как раз для таких случаев в диалоговое окно Save As предусмотрительно включен параметр All linked files, который используется, когда нужно собрать все файлы для удаленной печати.
Одно из главных преимуществ ответа Yes – относительная свобода от контроля связей (если только не изменится изображение). Поскольку изображение включается как часть публикации, PageMaker больше не требуется связь с файлом изображения для его печати. Исходный файл можно переместить, переименовать или удалить, и в большинстве случаев PageMaker сможет правильно напечатать изображение. Если изображения редко изменяются, это вполне подходит.
При работе с большим числом изображений (например, двадцать и более на одну публикацию) или с изображениями, превышающими 1 Мбайт, следует избегать копирования изображений в публикацию. Изображения следует связывать с файлом, если при их копировании файл становится слишком большим. Понятие "слишком большой" определяется Вашими предпочтениями и опытом. Мы считаем, что в качестве разумного порогового значения, после которого следует применять связывание, стоит принять 5 Мбайт.
Ниже приводится несколько вариантов использования PageMaker для настройки способов размещения изображений в публикации (на уровне одной публикации или на уровне установок п-4).
- Установите пороговое значение для автоматического сохранения изображения внутри публикации (по умолчанию 256 Кбайт). Выберите "Preferences…" в меню File, затем щелкните кнопку "More…" и измените значение в рамке Alert when storing graphics over. Чтобы это значение стало установкой по умолчанию для любого документа, который будет затем создаваться в PageMaker, внесите изменения, не открывая ни одного документа PageMaker.
- Укажите, нужно или не нужно по умолчанию сохранять все изображения внутри публикации. Выберите "Link Options…" в меню Element, когда в публикации не выделено никаких элементов. Оставьте помеченным флажок Store copy in publication для автоматического включения копий всех изображений (напомним, что PageMaker по-прежнему будет предупреждать Вас при размещении изображений, размер которых превышает пороговое значение, указанное в диалоговом окне Preferences), или непомеченным – чтобы оставлять все изображения вне публикации. По умолчанию этот флажок помечен для любой новой публикации.
- В PageMaker 6.01 используйте новый дополнительный модуль (plug-in) Global Link Options (в меню Utilities) для более детальной настройки параметров хранения изображений на постраничной основе. Этот модуль позволяет в любой момент изменять внутреннее хранение на внешнее (и наоборот). При переходе от внутреннего хранения к режиму связи не забудьте использовать команду Save As, чтобы удалить внутренние изображения из публикации.
Совет [MAC OS / WINDOWS]. Перерисовка экрана по команде.
Заставлять программу PageMaker перерисовать (обновить) экран приходится довольно часто. Один из очевидных способов – изменить масштаб просмотра, но это неудобно, если Вы специально увеличили определенный участок страницы и не хотите перемещаться. В подобных случаях сделайте следующее: дважды нажмите клавиши CTRL + J (Windows) или Command+F (Macintosh). Это сочетание клавиш включает или отключает визуализацию вспомогательных линий (направляющих и границ полей), а также вызывает перерисовку экрана. Описанная процедура не оказывает никакого влияния на исходное состояние вспомогательных линий, но приводит к перерисовке экрана без изменения масштаба просмотра.
Рекомендация [ MAC OS/ WINDOWS]
Чтобы увидеть изображения при высоком разрешении (если в диалоговом окне Preferences выбран вариант Normal), при перерисовке страницы нажмите клавиши CTRL + SHIFT (Windows) или клавишу Control (Macintosh).