Обновление оглавления после редактирования. Создание предметного указателя книги.
При изменении заголовков и подзаголовков также необходимо обновить оглавление и перекрестные ссылки (cross – references), чтобы в них отражались внесенные исправления. К счастью, обновление оглавления в программе InDesign не вызывает никаких затруднений.
- Если глава Finishes не открыта, выберите в меню команду Window › 12_Finishes.indd (Окно › 12_Finishes.indd), чтобы открыть ее.
- Используя инструмент Type (Ввод) (
), выделите слова Final Thoughts на странице 143 и введите фразу Sweet Finishes, чтобы изменить заголовок главы. - Выберите в меню команду File › Save (Файл › Сохранить).
- Выберите в меню команду Window › 12_TOC.indd (Окно › 12_TOC.indd), чтобы сделать файл оглавления активным, а затем, используя инструмент Selection (Выделение) (
), выделите текстовый блок оглавления. - Выберите в меню команду Layout › Update Table of Contents (Макет › Обновить оглавление).
- После небольшой паузы появится сообщение, информирующее о том, что оглавление успешно обновлено. Щелкните на кнопке ОК.
Теперь в оглавлении отображается обновленный заголовок из последней главы книги.
- Выберите в меню команду File › Save (Файл › Сохранить), а затем закройте файл 12_TOC. indd. Оставьте главу Sweet Finishes (файл 12_Finishes.indd) открытой, чтобы продолжить работу с ней в следующей части урока.
Создание предметного указателя книги
Создание хорошего предметного указателя является искусством, которое способен оценить любой читатель, который хоть раз пробовал найти в книге упоминание конкретного термина. При индексировании также требуется повышенное внимание к деталям, с постоянными проверками и перепроверками элементов указателя. Программа InDesign облегчает эту работу, выполняя рутинную часть процесса индексирования.
Для создания предметного указателя в программе InDesign необходимо вставить ссылки предметного указателя прямо в текст. При добавлении или удалении текста или целых страниц документа изменяется нумерация страниц, и ссылки предметного указателя перемещаются вместе с текстом. Это гарантирует правильность нумерации в обновленном предметном указателе. Во время работы можно включить или выключить отображение маркеров указателя, однако сами маркеры никогда не выводятся в напечатанном документе.
Можно создавать предметные указатели для отдельных глав, но обычно создается один предметный указатель в конце книги, охватывающий все ее содержимое.