Оформление бланков
Программа PageMaker – очень удобный инструмент для верстки всевозможных бланков и форм: накладных, анкет для поступления на работу, даже регистрационных листков службы знакомств.
При оформлении бланков можно воспользоваться всеми стандартными приемами и специальными эффектами, описанными в предыдущих главах. Но при верстке бланков приходится иметь дело с двумя специфичными элементами публикации – полями для заполнения и полями для отметки.
Примечание
Как правило, бланки обладают жесткой внутренней структурой, которая достигается фиксацией интерлиньяжа и позиций табуляции в пределах всего бланка. Постарайтесь подчеркнуть внутреннюю логику бланка модульной сеткой верстки, по которой будут выровнены его элементы. За исключением самых простых случаев, нарушение этого правила усложнит заполнение формы.
Расстановка полей для отметки
В качестве поля для отметки удобно использовать один из символов какой-либо символьной гарнитуры Zapf Dingbats. Регулярное размещение полей на бланке достигается размещением висячего отступа. На рис. 16.23 приведен пример выравнивания полей для отметок при помощи позиций табуляции.
Рис. 16.23. Поля для отметок, представленные символом гарнитуры Zapf Dingbats, выровнены по позициям табуляции
Верстка полей для вписывания
Приведенные ниже приемы создания полей для вписывания от руки при помощи форматирования подчеркиванием и отточий позиций табуляции можно рекомендовать при работе с любыми бланками и формами.
В принципе, можно использовать для этой цели и абзацные линейки, однако их возможности в плане оформления полей для вписывания сильно ограничены. Как правило, перед полем для вписывания имеется какой-либо текст. При этом необходимо вручную задавать левый отступ, чтобы текст не был подчеркнут. Такой прием не годится и для оформления двух полей для вписывания в пределах одной строки, поскольку абзацная линейка не может прерываться.
Не советуем пользоваться графическими линиями для построения бланков, поскольку их сложно выравнивать. Последовательности символов подчеркивания могут сыграть с вами злую шутку, превратившись на печати в пунктир вместо сплошной линии. Кроме того, их труднее форматировать, чем отточия.
Рис. 16.24. Верстка бланка по пятиколонной сетке с табуляторами и отточиями
На рис. 16.24 представлен способ верстки сложного бланка при помощи позиций табуляции по пятиколонной сетке. Совмещение материала бланка с линиями сетки выполнено посредством символов табуляции. Перед названиями полей для вписывания вставлен символ табуляции, приводящий их на позицию табуляции с выравниванием по правому краю, совмещенную с вертикальной линией модульной сетки. Для следующей позиции табуляции установлено отточие, причем в качестве символа отточия в списке выбран символ подчеркивания. В строках, где имеются два поля для вписывания, установлены две пары позиций табуляции с выравниванием по правому краю и отточием. Всем типам строк бланка сопоставлены стили абзацев.
Форматирование символа табуляции определяется форматированием предшествующего символа. Поля для вписывания на рис. 16.24 можно было бы оформить, вставив перед соответствующими символами табуляции пробел шириной в тонкую шпацию (комбинация клавиш SHIFT + CTRL + T) и задав для него начертание с подчеркиванием. В этом случае задавать отточие нет необходимости, поскольку расстояние между позициями табуляции будет оформлено подчеркиванием. Для формирования заказного отточия произвольного кегля, гарнитуры и цвета воспользуйтесь приемами, описанными в гл. 5.
Примечание
Для того чтобы специальные стили, применяемые только в таблицах, не усложняли выбор наиболее часто применяющихся стилей, подбирайте их имена так, чтобы они размещались в конце списка стилей (например, начинайте все имена с символа "z").