Иллюстрированный самоучитель по Adobe PageMaker 7

Экспорт публикации в формат PDF

Подготовка к экспорту в формат PDF

Поскольку при экспорте в формат PDF публикация не претерпевает таких катастрофических изменений, как при использовании HTML, предварительная ее подготовка значительно проще. По сути, она состоит из трех элементарных операций.

• Для стабильной передачи цветов, независимо от платформы компьютера, используйте цвета, определенные в палитре Online.
• Если публикация разбита на несколько файлов PageMaker, создайте их список командой Book (Книга). (Подробнее об этом см. гл. 17).
• Перенумеруйте страницы публикации или книги (см. гл. 17) арабскими цифрами, начиная со страницы 1. Adobe Acrobat поддерживает только такой способ нумерации страниц. В противном случае перекрестные ссылки могут дать неверный результат.

Как видите, ограничение на нумерацию страниц при переводе публикации в формат PDF – единственное! Все остальные манипуляции, связанные с изображениями и параметрами ссылок, можно определить уже на стадии экспорта публикации. К его рассмотрению мы и приступим немедленно.

Фильтр экспорта PDF

Гибкость формата PDF обуславливает огромное количество настроек фильтра экспорта. Фильтр не создает PDF-документов сам по себе – он является интерфейсом программы Acrobat Distiller, которая обязательно должна быть установлена для осуществления экспорта. Поэтому в фильтре экспорта находятся как настройки, отвечающие за преобразование специфических элементов верстки PageMaker (например, материалов), так и настройки программы Acrobat Distiller. Последовательность действий фильтра по команде экспорта такова:

1. Фильтр печатает публикацию в PostScript-файл на жестком диске.
2. Фильтр запускает программу Acrobat Distiller (если пользователь не указал обратного).
3. Фильтр переопределяет установки Acrobat Distiller в соответствии со своими.
4. Acrobat Distiller обрабатывает PostScript-файл публикации и создает PDF-файл.
5. Фильтр стирает ненужный более PostScript-файл (если не указано обратное).
6. Фильтр запускает Acrobat Reader и загружает в него PDF-документ. Главное окно фильтра изображено на рис. 18.13.

Все элементы управления диалогового окна PDF Options (Параметры PDF) можно разделить на две группы. Первая связана с переносом в формат PDF структуры публикации PageMaker, вторая – с самой ''программой Acrobat Distiller и особенностями ее работы.

Рис. 18.13. Главное окно фильтра экспорта PDF

Экспорт страниц

В группе Pages (Страницы) вкладки General (Общие) диалогового окна PDF Options (Параметры PDF) задают часть публикации, которую следует экспортировать в формат PDF. Если установлен переключатель All Pages in Current Publication (Все страницы в текущей публикации), будет экспортировано все содержимое текущего документа, а если переключатель All Pages in Book (Все страницы книги) – все документы, входящие в книгу (см. гл. 17). И наконец, если включен переключатель Ranges (Выборочно), в соседнем поле ввода должен быть задан диапазон страниц текущего документа, подлежащих экспорту. Номера страниц указываются тем же способом, что и в диалоговом окне печати PageMaker.