Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office 2003

Профиль пользователя. Интеграция с Microsoft Internet Explorer.

Совокупность настроек, определяющих особенности работы пользователя в Outlook представляет собой профиль пользователя. В конфигурации указывается, будут ли отправляться и приниматься сообщения по сети Интернет или электронная почта не используется, но существует файл личных папок. Файл личных папок находится на жестком диске вашего компьютера (расширение .pst). В нем хранятся папки, сообщения, формы и файлы. С файлом личных папок можно работать точно так же, как и с любым другим файлом, т.е. можно его сохранять, копировать и перемещать в другую папку жесткого диска, на дискету или на сервер. Кроме того, в файл личных папок можно принимать входящие сообщения.

Интеграция с Microsoft Internet Explorer

Интеграция Outlook 2003 с Microsoft Internet Explorer обеспечивает следующие возможности:

  • Запуск Outlook из меню Сервис (Tools) в Internet Explorer.
  • Отправка сообщений и создание контактов прямо из Internet Explorer (команда Отправить в меню Файл).
  • Обеспечение доступа из Outlook к системе чтения новостей Outlook Express, входящей в комплект Internet Explorer, и подписки к избранным группам новостей.
  • Переключение к работе с Internet Explorer для просмотра веб-страницы, открытой в Outlook.
  • Совместное использование HTML-данных различными программами. Например, если сообщение составляется в формате HTML, в него может быть помещено изображение с веб-страницы.

Выводы

  1. Для просмотра сообщения в отдельном окне дважды щелкните его значок в списке сообщений (рис. 20.4).
  2. Чтобы создать сообщение, откройте папку Входящие (Inbox) и нажмите кнопку Создать (New) на панели инструментов Стандартная.
  3. При составлении ответа на полученное электронное письмо можно нажать кнопку Ответить на панели инструментов Стандартная, что избавит от необходимости набирать адрес получателя.
  4. Закончив оформление сообщения нажмите кнопку Отправить (Send) на панели инструментов Стандартная, чтобы отправить электронное письмо.
  5. Не меняя формата сообщения, к нему можно присоединить файл (вложение), выполненный в любом приложении Microsoft Office. Для уменьшения объема вложения, его можно заархивировать.
  6. Чтобы открыть адресную книгу, выберите в меню Сервис (Tools) команду Адресная книга (Address Book). Быстрые клавиши команды CTRL + SHIFT + В.
Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.