Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office 2003

Создание и отправка сообщения

Чтобы создать сообщение, откройте папку Входящие (Inbox) и нажмите кнопку Создать (New) на панели инструментов Стандартная. Если у вас открыта другая папка, то нажмите стрелку справа от кнопки Создать и выберите из раскрывшегося списка строку Сообщение. На экране отобразится пустая форма сообщения (рис. 20.6).

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office 2003 › Знакомимся с Outlook 2003 › Создание и отправка сообщения
Рис. 20.6 Создание сообщения

Заполнение полей Кому, Копия и СК

Заполнение полей сообщения выполните следующим образом:

  • В поле Кому (То) введите имя получателя электронной почты или групп получателей.
  • Если сообщение направляется по нескольким адресам, то остальных адресатов введите в поле Копия (Сс), разделяя имена точкой с запятой. Кнопки рядом с полями Кому (То) или Копия (Сс) позволяют выбрать получателя из адресной книги или службе каталогов.
  • Буквы СК (Вес) означают, что будет отправлена слепая копия исходящего сообщения. Такой вариант сообщения используется в тех случаях, если вы не хотите, чтобы получатель знал, что сообщение отправлено и другому адресату. Имя, указанное в этой строке, будет скрыто от остальных получателей сообщения. Для отображения поля СК в раскрывающемся списке Параметры выберите строку СК.

После заполнения полей: Кому (То), Копия (Сс) и СК (Вес) Outlook автоматически находит точные адреса электронной почты в адресной книге и проверяет соответствие введенных имен записям адресной книги.

Для заполнения сведений о новом адресате нажмите кнопку Дополнительно и выберите в раскрывающемся списке строку Создать (New).

При отправке сообщений можно производить поиск имен в общих каталогах в Интернете, таких как Yahoo, People Search и Bigfoot. После того как письмо будет составлено, закройте файл и Outlook.

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office 2003 › Знакомимся с Outlook 2003 › Создание и отправка сообщения
Рис. 20.7. Выбор имен получателей сообщения

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.