Подробные сведения о файлах текстовых процессоров
Таблицы стилей: обязательны к использованию
Теперь хорошие новости. QuarkXPress позволяет импортировать стили Microsoft Word и WordPerfect в том случае, если вы установили флажок Include Style Sheets (Включить таблицы стилей) в диалоговом окне Get Text (Получить текст) до импортирования текста. (Для отображения этого диалогового окна следует воспользоваться командой File › Get Text (Файл › Получить текст) или комбинацией клавиш CTRL + E (
+Е)). На самом деле, даже в том случае, если вы не всегда используете таблицы стилей в текстовом процессоре, установка флажка Include Style Sheets (Включить таблицы стилей) никогда не будет лишней; благодаря этому будет возможно сохранить необходимое форматирование текста.
Подробно таблицы стилей будут рассмотрены в главе 6.
XPress Tags: ваш секретный код
Вам нравится применять секретные коды? QuarkXPress поддерживает удивительную функцию, которая позволяет добавлять специальные коды в текст, подготавливаемый к импорту в QuarkXPress. Коды, называемые XPress Tags, содержат инструкции по форматированию текста, который импортируется в QuarkXPress.
XPress Tags – это ASCII-текст (простой текст); в нем заключены внедренные коды, которые сообщают QuarkXPress, какое форматирование следует применять. Эти коды похожи на коды HTML или коды, использовавшиеся в первых версиях WordPerfect. Коды XPress Tags внедряются при создании файлов в текстовом редакторе.
Распространенные ошибки при работе с текстом
Убедившись в том, что QuarkXPress удачно справляется с импортом текста из текстового процессора, не поддавайтесь желанию использовать все доступные функции текстового процессора только по причине их существования. Прежде всего, следует обратить ваше внимание на такие моменты.
- Не используйте сложное форматирование, доступное в текстовом процессоре. Таблицы стилей текстовых процессоров намного проще и менее функциональнее, чем эффекты, которых можно достичь при работе в QuarkXPress. Ни в коем случае не используйте какие-либо функции систем допечатной подготовки (например, нумерацию страниц, колонтитулы или несколько колонок) в текстовом процессоре. QuarkXPress просто проигнорирует их.
- Не применяйте текстовый процессор в качестве обычной печатной машинки. Другими словами, не следует нажимать клавишу Enter (Return) в конце каждой строки текста; делайте это только в конце абзаца. Если вы забудете об этом простом правиле, вам придется потратить немало времени на удаление лишних символов абзаца в QuarkXPress, поскольку в противном случае макет будет выглядеть просто ужасно. Также не следует использовать два пробела между предложениями (профессионалы никогда не делают этого). Конечно, многие из этих ошибок можно исправить в QuarkXPress, воспользовавшись функцией поиска и замены, однако намного проще просто не допускать ошибок.
- Не используйтесь несколько пробелов или символов абзацев для выравнивания слов или строк. Обращайтесь к функциям QuarkXPress для настройки расстояния между словами и символами; это оказывается намного проще и точнее.
- Запомните версию своего текстового процессора. Если версия используемого вами текстового процессора на несколько версий старше или новее версий, поддерживаемых QuarkXPress, могут возникнуть проблемы с импортом текста. Если имеются определенные сомнения, создайте текстовый блок в QuarkXPress, после чего импортируйте в него текст, в котором использованы все функции текстового процессора. Прежде, чем приступать к работе над проектом, проверьте, какие именно функции текстового процессора можно использовать.
- Не используйте функцию быстрого сохранения при работе с файлами, которые планируете импортировать в QuarkXPress. Эта рекомендация применима только в том случае, если ваш текстовый процессор поддерживает функцию быстрого сохранения (эта функция позволяет сохранять сведения о внесенных изменениях в конце текстового файла, вместо того, чтобы полностью переписывать файл при каждом сохранении). Например, в Microsoft Word эта функция активизирована по умолчанию. Функция быстрого сохранения может привести к определенным проблемам при импорте. Мы настоятельно рекомендуем вам отключить функцию быстрого; сохранения при работе с текстовыми файлами, которые планируете импортировать в QuarkXPress (подробные сведения о том, как это сделать, наверняка можно найти в справочной системе текстового процессора). Быстродействие современных жестких дисков настолько возросло, что функция быстрого сохранения становится все менее и менее актуальной.
Основная идея состоит в следующем: если вы хотите использовать отдельный текстовый редактор, используйте его. Однако ограничьте свои действия только вводом текста, который следует отформатировать после импорта в QuarkXPress.