Подробные сведения о файлах текстовых процессоров
Таблицы: не стоит и связываться
Если вы решили создать таблицу в файле текстового процессора, а затем импортировать этот файл в QuarkXPress, будьте готовы к тому, что таблица просто-напросто исчезнет. Из этого следует такой вывод: форматируйте таблицы только в QuarkXPress. Данная программа предлагает собственный инструмент для создания таблиц, который в шестой версии был значительно улучшен. Подробно таблицы будут рассмотрены в главе 8.
С другой стороны, если вы отформатировали таблицу с использованием символов табуляции (независимо от того, применялись ли при этом соответствующие стили), ее можно импортировать в QuarkXPress вместе со всем текстом в файле, после чего должным образом отформатировать с помощью соответствующих средств QuarkXPress. По большому счету, для создания таблицы, которую в дальнейшем можно будет импортировать в QuarkXPress, каждую колонку следует отделить табуляцией, а каждую стоку– символом абзаца. Если текстовый процессор поддерживает таблицы стилей, убедитесь в том, что для таблицы задан оригинальный стиль, благодаря чему настройка табуляций (а значит, и форматирование текста таблицы) в QuarkXPress значительно упрощается. (Подробно таблицы стилей будут рассмотрены в главе 6.)
Если таблица была создана с помощью программы для работы с электронными таблицами или базами данных (например, Microsoft Excel или FileMaker Pro), ее импорт в QuarkXPress возможен, хотя могут возникнуть проблемы. Вам приходится выбирать между сохранением файла в текстовом формате ASCII с разделителями-табуляциями или сохранением его содержимого в виде графического изображения. Если файл был сохранен в текстовом формате ASCII с разделителями-табуляциями, вам придется немного поработать с макетом QuarkXPress, чтобы отформатировать полученную таблицу должным образом. Если же таблица была импортирована в графическом формате, внести в нее изменения вы не сможете.
Колонтитулы: забудьте о них
Верхние колонтитулы – это сведения, которые отображаются в верхней части страницы (например, название текущей главы). Нижние колонтитулы – это сведения, которые отображаются в нижней части страницы (например, название проекта или номер страницы).
Работая в QuarkXPress, воспринимайте верхние и нижние колонтитулы как элементы макета, а не как текстовые элементы. А поскольку это элементы макета, то не стоит и думать о них до тех пор, пока дело не дойдет до работы над проектом в QuarkXPress. Также нельзя забывать о следующем: после подготовки макета в QuarkXPress нумерация страниц изменится, а значит, колонтитулы будут бесполезными даже в том случае, если их импорт пройдет удачно (а это далеко не всегда так). Кроме того, шаблонные страницы, которые подробно рассматриваются в главе 16, значительно упрощают добавление верхних и нижних колонтитулов.
Сноски: только не это
Некоторые текстовые процессоры позволяют использовать ссылки, благодаря которым становится возможным:
- отмечать определенные части текста с помощью цифр;
- отображать числа и соответствующий поясняющий текст в нижней части страницы.
Если вы импортируете файл текстового процессора со сносками в QuarkXPress, то сноски не будут отображены на той же странице, что и текст, к которому они относятся. Они располагаются после всего импортированного текста. Кроме того, импорт верхних и нижних индексов редко проходит удачно.
Связанная графика: сложно, но возможно
Многие текстовые процессоры для платформ Windows и Macintosh поддерживают связанную графику – графические изображения, которые импортируются в документ текстового процессора и связываются с определенным фрагментом текста. QuarkXPress, как правило, неплохо справляется с импортом подобных изображений, особенно если они были отформатированы в Microsoft Word или WordPerfect. Однако если вы планируете использовать другой текстовый процессор, поддерживающий связанную графику, вам обязательно следует немного поэкспериментировать. Импорт внедренных графических изображений (при этом используется технология связывания и внедрения объектов OLE компании Microsoft) в QuarkXPress не поддерживается.
Связанная графика импортируются в QuarkXPress в виде изображений предварительного просмотра, а не с использованием исходного формата (если импорт вообще возможен). По этой причине изображения, импортированные в QuarkXPress, будут обладать меньшим разрешением, чем в исходном документе текстового процессора. Чтобы восстановить исходное разрешение изображений, вам следует обновить ссылки на изображения, обратившись ко вкладке Pictures (Изображения) диалогового окна Usage (Использование) (для отображения этого диалогового окна необходимо воспользоваться командой Utilities › Usage (Утилиты › Использование)).