Иллюстрированный самоучитель по QuarkXPress 6

Печать в файл

Обычно документы печатаются на принтере, который подключается к компьютеру или локальной сети, но иногда приходится печатать в файл. Это может понадобиться для того, чтобы сохранить начальный вид документа при выводе с помощью фотонаборного устройства в бюро обслуживания. Данное устройство может находиться довольно далеко, поэтому его нельзя подключить к используемому компьютеру. Передавать файлы QuarkXPress вы не хотите, чтобы предотвратить случайные изменения в проекте. Возможно, вы в работе использовали некоторые специальные надстройки, которые не установлены в компьютере бюро обслуживания, поэтому в полной мере отобразить документ на последнем не удастся. Еще одной причиной печати в файл может стать использование программы Adobe Acrobat Driller для преобразования PostScript-файлов в формат PDF.

Печать в файл в Mac OS

При печати в файл на платформе Macintosh щелкните на кнопке Printer (Принтер) в диалоговом окне Print (Печать). Затем выберите из раскрывающегося списка значение Output Options (Параметры вывода), после чего щелкните в раскрывающемся списке Save As File (Сохранить как файл) и выберите необходимый формат (PDF или PostScript). Также можно просто щелкнуть на кнопке Save As PDF (Сохранить как PDF), чтобы воспользоваться встроенной функцией Mac OS X по созданию файлов PDF. Однако в PostScript-принтерах использование собственного драйвера принтера, как правило, позволяет получить намного более высокое качество.

Если для создания файлов PDF была применена программа Acrobat Distiller (эта программа позволяет управлять внедрением шрифтов и указывать разрешение для изображений), сначала создайте документ PostScript, а затем преобразуйте полученный результат в формат PDF с помощью Acrobat Distiller. В противном случае используйте встроенные возможности QuarkXPress по экспорту в формат PDF (команда File › Export › Layout as PDF (Файл › Экспорт › Макет в формате PDF)), которые позволяют получить ожидаемые результаты, даже при распечатывании в сервисных бюро.

Печать в файл в Windows

В некоторых программах для Windows в диалоговом окне Print (Печать) содержится специальный параметр Print to File (Печать в файл). В QuarkXPress он отсутствует, поэтому вам придется установить виртуальный принтер.

Чтобы выполнить печать в файл в Windows выполните следующие действия.

1. Запустите мастер установки принтера.
   • В Windows XP. Выберите команду Start › Control Panel › Printers and Other Hardware (Пуск › Панель управления › Принтеры и другое оборудование), чтобы открыть окно Printers and Other Hardware (Принтеры и другое оборудование). Теперь щелкните на ссылке Add a printer (Установка принтера), чтобы запустить соответствующий мастер.
   • В Windows XP Professional также можно воспользоваться командой Start › Printers and Faxes (Пуск › Принтеры и факсы).
   • В Windows 2000. Выберите команду Start › Printers (Пуск › Принтеры). Щелкните на значке Add a printer (Установка принтера), чтобы запустить мастер установки принтера.
2. В появившемся диалоговом окне выберите принтер, на котором будут распечатываться ваши файлы. Возможно, вам понадобится диск с драйверами для принтера или установочный диск Windows (выводится соответствующее сообщение). Примечание: при появлении вопроса (будет принтер локальным или сетевым) выберите значение Local (Локальный).
3. Когда появится диалоговое окно указания порта принтера, выберите FILE:, а не LРТ1:или СОМ1:.
4. Завершите установку (печать тестовой страницы надо пропустите). Если необходимо, измените название принтера для того, чтобы отличать его от других. При печати в файл из QuarkXPress необходимо вызвать диалоговое окно Print (Печать) и указать виртуальный принтер. (В Windows он будет доступен во всех программах из диалогового окна Print (Печать).)

Если в сервисном бюро применяются различные устройства вывода, возможно, вам придется создать несколько виртуальных принтеров.