Работа с сервисными бюро. Сбор данных.
Сервисные бюро – это компании, которые предоставляют устройства печати высокого качества для подготовки файлов к профессиональной печати. Они имеют и обслуживают сложное оборудование, их сотрудники знают все тонкости настройки и использования программного обеспечения, знакомы с требованиями допечатной подготовки, и быстро выполняют оформленные заказы – по крайней мере, в большинстве случаев. Сотрудничество с сервисными бюро включает в себя взаимные обязательства. Сотрудникам бюро нужны ваши заказы; от них вам требуется опыт в выполнении работ и сложное и дорогостоящее оборудование.
Чтобы быть уверенным в получении желаемого результата (быстрое, качественное обслуживание), постарайтесь взглянуть на мир с точки зрения работников сервисного бюро (надокучливые клиенты и интересная работа) и постарайтесь сопоставить свои претензии с их требованиями. Как заказчик помните, что в сервисном бюро есть много других клиентов, каждый из которых хочет делать все по-своему. Однако эти компании не должны выдвигать необоснованные требования просто для облегчения своей работы, поскольку у заказчика есть свои причины сделать все по-другому.
Сбор данных
Возможно, через какое-то время после отправки документа в сервисное бюро, вам станет известно, что отдельные файлы, необходимые для печати документа, отсутствуют. Потеря рабочего времени скажется, по меньшей мере, на вашем настроении. Впоследствии вы всегда будете использовать средство Collect for Output (Сбор данных для вывода), представленное в QuarkXPress. Эта команда, которую можно вызвать из меню File (Файл), копирует все файлы с текстом и изображениями, необходимые для печати документа, в отдельную папку. Данное средство также создает отчет, в котором содержатся все сведения о документе. Вероятнее всего, в сервисном бюро этот отчет станет весьма полезным, если возникнут сбои и другие проблемы. Кроме того, в этом отчете содержатся шрифты, используемые в документе, а также указаны размеры документа и информация о треппинге.
Средство Collect for Output (Сбор данных для вывода) применяется только к текущему печатному макету, но не ко всем печатным макетам в открытом проекте.
Принципы работы средства Collect for Output
Средство Collect for Output (Сбор данных для вывода) создает соответствующие папки, которые необходимо передать вместе с документом в сервисное бюро.
- Папку, в которой содержится документ, и, в зависимости от установленных параметров, каждый файл, используемый в документе (связанные и внедренные изображения, цветовые профили и шрифты).
- Отчет с перечнем всех спецификаций документа.
Чтобы воспользоваться средством Collect for Output (Сбор данных для вывода), начните с сохранения документа (команда File › Save (Файл › Сохранить) или комбинация клавиш CTRL + S или 
+S). Затем выберите команду File › Collect for Output (Файл › Сбор данных для вывода) (рис. 11.14) и укажите, где следует расположить папку с файлами данного документа.
Рис. 11.14. Диалоговое окно Collect for Output
Перед использованием средства Collect for Output (Сбор данных для вывода) неплохо бы сначала создать отчет о документе, чтобы можно было проанализировать его на наличие ошибок. Для этого в диалоговом окне Collect for Output (Сбор данных для вывода) уставите флажок Report Only (Только отчет). Отчет будет создан без подготовки файлов.