Меню File
В поле Subject (Тема) можно оставить предложенную тему (например, Маршрут: наш проект) или ввести свое название.
В поле Message text (Текст сообщения) можно ввести текст сообщения, которое будет отправлено получателям. Здесь могут располагаться всевозможные инструкции и заметки.
Если нет необходимости возвращать файл после просмотра последним получателем из списка, то следует снять флажок Return when done (Вернуть по завершении).
Если не требуется уведомление о получении файла очередным пользователем из списка, то нужно снять флажок Track status (Отслеживать состояние).
Порядок получения выбранными пользователями сообщения с проектом определяется переключателем Route to recipients (Порядок рассылки). Для рассылки сообщения с проектом в соответствии с порядком, заданным в списке получателей, следует установить его в положение One after another (Последовательный), а для рассылки сообщения одновременно всем получателям – в положение AU at once (Параллельный).
- Send To › Exchange Folder (Отправить › Папка Exchange). В этом пункте меню можно выбрать папку Microsoft Exchange, в которую требуется скопировать файл. Копирование файлов в папки Exchange позволяет использовать Microsoft Exchange или Outlook для просмотра, группировки, разбиения на категории и сортировки файлов по свойствам.
- Properties (Свойства). Выбрав данный пункт, можно просмотреть или изменить свойства файла проекта. Наиболее важными вкладками окна свойств являются Summary (Документ) и Statistics (Статистика). На вкладке Summary (Документ) (рис. 3.7) можно заполнить поля Title (Название проекта), Subject (Тема), Author (Автор), Manager (Руководитель), Company (Учреждение), Category (Группа), Keywords (Ключевые слова), Comments (Заметки) и Hyperlink base (База гиперссылки). Некоторые поля заполнены изначально.
Рис. 3.7. Свойства файла проекта, вкладка Summary (Документ)
На вкладке Statistics (Статистика) (рис. 3.8) отображается информация о том, когда был создан и последний раз изменен файл проекта, кто автор изменений и сколько времени заняла правка проекта.
Рис. 3.8. Свойства файла проекта, вкладка Statistics (Статистика)
- В меню File (Файл) также находится список последних открывавшихся проектов. Выбрав соответствующий пункт меню, можно открыть любой из них.
- Exit (Выход). Завершение работы программы. При выборе этой команды на экране отображается вопрос о том, сохранять ли внесенные в проект изменения.