Окно Print
Данное окно предназначено для настройки параметров печати (см. рис. 3.5). Если нажать кнопку печати, расположенную на панели инструментов, то выведение проекта на принтер начнется сразу, задать параметры в этом случае будет невозможно.
В четырех областях окна Print (Печать) сгруппированы параметры, которые можно изменять при печати.
Вне областей помещен флажок Manual page breaks (Ручные разрывы страниц). Если он установлен, то разрывы страниц осуществляются по правилам, заданным в пункте меню Insert › Page Break (Вставка › Разрыв страницы).
В нижней части окна размещены три кнопки: Preview (Просмотр), OK и Cancel (Отмена). Кнопка Preview (Просмотр) вызывает окно предварительного просмотра страниц в том виде, в котором они будут выведены на печать.
При нажатии ОК начинается печать, а кнопка Cancel (Отмена) закрывает окно печати.
Область Printer (Принтер)
Рассмотрим параметры данной области.
- Name (Имя). В раскрывающемся списке можно выбрать принтер, на котором следует распечатать проект. Выбор возможен, только если установлено несколько принтеров.
- Кнопка Properties (Свойства). При ее нажатии открывается окно, в котором можно изменить свойства принтера (например, ориентацию страниц, качество печати и т. д.). Однако рекомендуется изменять эти параметры с помощью команды File › Page Setup (Файл › Параметры страницы), потому что изменение свойств принтера повлияет на печать из других приложений.
- Status (Состояние). Здесь отображается состояние принтера в текущий момент времени. Например, Idle (Свободен) или Jobs (Идет печать).
- Type (Тип). В этой строке отображается тип принтера.
- Where (Расположение). Указывается, к какому порту подключен локальный или сетевой принтер (например, LPT1, СОМ1, COM2, USB).
- Comment (Заметки). Заметки о выбранном принтере.
Область Print range (Диапазон печати)
В данной области указывают-страницы, которые следует распечатать. Если установить переключатель в положение All (Все), то будут распечатаны все страницы проекта.
Если требуется распечатать несколько листов, то следует установить переключатель в положение Page(s) From: To: (Страницы с: по:) и указать нужный диапазон страниц. Если необходимо распечатать лишь одну страницу (например, пятую), то также нужно установить переключатель в положение Page(s) From: To: (Страницы с: по:) и указать печать с пятой страницы по пятую.
Печать нескольких страниц не по порядку в Microsoft Project невозможна. В этом случае следует распечатывать страницы по одной.
Область Timescale (Интервал дат)
В Microsoft Project есть возможность печатать только те страницы, которые принадлежат определенному интервалу дат по шкале времени. Для этого предназначен раздел Timescale (Интервал дат).
По умолчанию установлен переключатель All (Все), и фильтрация выводимых на принтер данных по дате отсутствует. Если требуется распечатать данные исключительно из указанного периода, то нужно установить переключатель в положение Dates (Даты) и указать диапазон дат.
Если установить флажок Print left column of pages only (Печатать только левые столбцы страниц), то будет распечатан только крайний слева столбец каждой страницы.
Область Copies (Копии)
В этой области присутствует только один параметр – Number of copies (Количество копий), задающий количество экземпляров, в котором следует распечатать нужные страницы.