Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Project 2003

Приложения

Тип ресурсов

Microsoft Project распознает два типа ресурсов:

• рабочие ресурсы – люди и оборудование, задействованные в выполнении работы по задаче;
• материальные ресурсы – расходные материалы, которые не связаны с выполняемой работой, но расходуются по мере выполнения задачи.

Тип связи

Тип зависимости задач. Существуют зависимости четырех типов:

• "окончание – начало" (ОН);
• "окончание – окончание" (ОО);
• "начало – начало" (НН);
• "начало – окончание" (НО).

Треугольник проекта

Взаимосвязь времени, денег и области охвата проекта.

Если производится корректировка одного из этих элементов, то она затрагивает и два других. Например, если план проекта изменяется, чтобы сократить его календарную длительность, то может потребоваться увеличение затрат и уменьшение области охвата.

Когда важны все три элемента, обычно только один из них является определяющим и диктует решения по оптимизации или корректировке проекта.

Трудовой ресурс

Люди и оборудование, выполняющие работу по задаче. Расход рабочих ресурсов при выполнении задач измеряется в единицах времени (часы или дни).

Трудозатраты

Для задач – общая требуемая для завершения задачи работа в человеко-часах (может измеряться в минутах, часах, днях неделях или месяцах) для всех ресурсов.

Для назначений – количество работы, назначенной ресурсу на выполнение конкретной задачи.

Для ресурсов – общее количество работы, назначенной ресурсу, для всех задач.

Величину трудозатрат следует отличать от длительности задачи. Например, ресурсу может требоваться 32 часа трудозатрат на выполнение задачи, хотя длительность задачи может при этом составлять лишь два дня. В этом случае задаче необходимо будет назначить более одного ресурса. Два человека, работая над задачей 8 часов в день, выполнят ее за два дня.

Уникальный идентификатор

Уникальный номер, который Microsoft Project автоматически присваивает задаче, ресурсу или назначению. Этот номер становится уникальным идентификатором задачи, ресурса или назначения и не изменяется при добавлении в проект или удалении из него других задач или ресурсов.

Уровень в структуре

Количество понижений уровня задачи, начиная от самого верхнего уровня структуры. В Microsoft Project могут существовать до 65 000 уровней задач.

Фактическая длительность

Количество времени, в течение которого выполнялась задача. Когда пользователь вводит фактическую длительность задачи, Microsoft Project использует это значение для расчета оставшейся длительности по следующей формуле:

Фактическая стоимость выполненных работ (ФСВР)

Показывает фактические затраты на работу, которую ресурс выполнил по задаче на дату отчета о состоянии проекта или на текущую дату.

Фактические затраты

Фактическая стоимость работ, выполненных к определенному сроку для задачи, ресурса или назначения. Например, если для единственного ресурса, назначенного задаче, ставка составляет 20 руб. в час, а затрачено два часа, то текущие фактические затраты на задачу составляют 40 руб.

Фактические трудозатраты

Объем работы, измеренный в единицах времени и выполненный по задаче или назначению. Например, когда пользователь вводит фактические трудозатраты на задачу, Microsoft Project рассчитывает оставшиеся трудозатраты по следующей формуле:

Для фактических трудозатрат часто используется термин "по факту".