Печать и сохранение документов
Создавать документы и красиво оформлять – только часть необходимых действий. Требуется уметь получить этот же документ в бумажном виде. Также необходимо уметь сохранять документ для дальнейшего использования и для передачи его другим людям. Научившись создавать, оформлять, сохранять и печатать документы, вы можете утверждать, что освоили работу с документами на компьютере.
Печать документов
После того, как вы набрали текст документа, отредактировали его и красиво оформили вам, скорее всего, захочется распечатать документ на принтере. Печать в текстовых редакторах осуществляется предельно просто. Включите принтер, подсоединенный к вашему компьютеру, после чего нажмите кнопку на панели инструментов текстового редактора. Возможно, в строке состояния программы или в отдельном окне появится информация о подготовке документа к печати, но она быстро исчезнет и принтер начнет печать вашего документа. Если печать не началась, возможно, у вас на экране появится сообщение об ошибке. Конкретный текст сообщения может различаться, но в любом случае следует устранить неисправность и нажать кнопку Повторить (Repeat). Принтер может не печатать по многим причинам. Он может быть не подсоединен к компьютеру. В этом случае следует выключить питание принтера, проверить надежность соединения разъемов, после чего снова включить питание. Возможно, принтер не включен в электрическую сеть. Если при включении питания не загорелась ни одна лампочка на принтере, проверьте наличие тока в розетке и надежность соединения с ней принтера.
Может быть принтер не установлен в Windows. В этом случае требуется его установить. И, наконец, самый распространенный случай – в принтере кончилась бумага. Добавьте бумагу и нажмите кнопку на принтере для продолжения работы.
Возможно, вас не устроило то, как распечатан документ. Может быть, следует изменить настройки принтера. Если же принтер настроен правильно, то нужно изменить параметры печатной страницы. Выберите команду меню Файл › Параметры страницы (File › Page Setup), и на экране появится диалог настройки параметров страницы.
Настройка параметров страницы для печати:
В списке Размер (Size) выбирается размер используемой бумаги. Чаще всего используется стандартная бумага формата А4. В списке Подача (Source) можно выбрать вариант устройства подачи принтера. В большинстве случаев используется стандартное устройство подачи бумаги. С помощью переключателя вы можете выбрать книжную или альбомную ориентацию листа бумаги. В группе полей Поля (Margins) задаются отступы от края листа при печати. Чаще всего изменяются именно эти поля. Примерный вид напечатанной страницы, с учетом указанных параметров, виден в поле просмотра, расположенном в верхней части диалога. Нажав кнопку Принтер (Printer), вы можете выбрать принтер, на котором хотите печатать, а также настроить параметры печати. Задав все нужные характеристики, нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог. После этого можно распечатать документ с учетом изменений параметров.
Создав и распечатав документ, вы можете прекратить работу с ним, но возможно, он понадобится вам в дальнейшей работе, поэтому следует сохранить документ в таком месте, где вы его легко найдете.