Правила безопасности электронной почты
Мы быстро внедряем новые технологии, если они служат улучшению коммуникаций. Бурное развитие электронной почты только подтверждает это. Но электронная почта не является панацеей для всех. Помимо того, что электронная почта облегчает обмен информацией между людьми, ее используют для пересылки конфиденциальной информации, она является источником беспокойства для других пользователей, вовлечения их в нелегальную деятельность, а также ее информация может служить уликами против компании в судебных процессах.
За последние годы действительно было несколько судебных процессов, которые основывались на доказательствах, извлеченных из архивов электронной почты. Недавно в антимонопольном судебном процессе Соединенные Штаты против компании Microsoft государственные юристы использовали заархивированную электронную почту администрации Microsoft в качестве улики против компании Microsoft. Это заставило многих сфокусировать внимание на правилах использования и обработки отправленной и принятой электронной корреспонденции.
Электронное послание является эквивалентом почтовой карточки. По этой причине требуются особые подходы к электронной почте. При разработке правил безопасности электронной почты организация должна рассмотреть массу вопросов, начиная с архивного хранения и заканчивая инструкциями по оформлению содержимого посланий.