Бухгалтерские отчеты
Книга продаж
Отчет вызывается выбором пункта Книга продаж группы Бухгалтерские меню Отчеты.
Книга продаж формируется по записям книги продаж. Записи книги продаж могут быть сформированы вручную путем выписки документа Запись книги продаж на основании документа Счет-фактура выданный или с помощью регламентного документа Формирование книги продаж. Книга продаж формируется для выбранного в настройках отчета собственного юридического лица за заданный в отчете период.
Для счетов-фактур по торговым операциям необходимо правильно отрабатывать технологическую цепочку операций. Счета-фактуры должны составляться на основании каждого документа отгрузки. При передаче ТМЦ на реализацию счета-фактуры вводятся на основании документа Отчет комиссионера. В случае частичной оплаты за отгруженные ТМЦ (при учетной политике "по оплате") в книге продаж выводится строка на каждую сумму, поступившую в порядке частичной оплаты, с указанием реквизитов счета-фактуры по этим отгруженным ТМЦ и пометкой по каждой сумме "частичная оплата".
В случае отгрузки комиссионного товара (товара, ранее принятого на реализацию), в книге продаж отображается запись о сумме комиссионного вознаграждения, начисленного при продаже комиссионного товара. В этом случае счет-фактура оформляется на основании документа Отчет комитента, в котором указывается сумма комиссионного вознаграждения.
Перед формированием книги продаж можно вывести список непогашенных счетов-фактур. В этом списке будут показаны счета-фактуры на дату конца периода отчета, которые еще не попали в книгу продаж. Для этого необходимо в списке реквизита Вид отчета выбрать пункт Реестр непогашенных счетов-фактур. Счета-фактуры должны составляться также по авансам (предоплатам), полученным. В счет предстоящих поставок товаров (ввод счетов-фактур на основании документов о перечислении денег). Счета-фактуры на авансовые платежи формируются пользователем вручную на основании оформленных платежных документов. При формировании счета-фактуры на аванс конфигурация контролирует правильность выписки счетов-фактур.
Если данный платежный документ не оформляет авансовый платеж, то счет-фактура выписана не будет.
Порядок включения документов в книгу продаж зависит от значения реквизита Метод определения выручки для выбранного юридического лица.
