Затруднительные ситуации
Как изменить дату проведенного документа?
Довольно часто возникает необходимость изменить дату проведенного документа. В ответ на любые попытки пользователя изменить дату программа отказывается сохранить документ с измененной датой, сопровождая отказ сообщением.
Нельзя изменить дату проведенного документа
Некоторые находят выход в удалении документа и вводе нового с другой датой. Не самый лучший выход! Для изменения даты проведенного документа необходимо выполнить следующие действия:
- В журнале документов указать нужный документ.
- В меню Действия выбрать пункт Сделать документ непроведенным.
- Открыть документ и изменить дату.
- Провести документ.
Почему неверно заполняются документы "Списание ТМЦ" и "Оприходование ТМЦ"
При списании ТМЦ на основании сформированного документа "Инвентаризация ТМЦ" по кнопке Заполнить табличная часть документа автоматически заполняется результатом инвентаризации. После проведения документа "Списание ТМЦ" при повторном открытии документа по нажатию кнопки Заполнить табличная часть заполняется остатками, поэтому восстановить результат инвентаризации уже невозможно. Это вызывает затруднения, особенно если необходимо исправить ошибку списания либо самой инвентаризации. Аналогичная картина и с документом "Оприходование ТМЦ". Для восстановления результатов инвентаризации в табличной части этих документов необходимо выполнить следующие действия:
- В журнале документов указать нужный документ.
- В меню Действия выбрать пункт Сделать документ непроведенным.
- Открыть документ и нажать на кнопку Заполнить.
- Отредактировать и провести документ.
Как ускорить формирование отчетов?
При формировании некоторых ведомостей, например "Ведомость по партиям ТМЦ" программе необходим пересчет итогов по регистрам, что занимает иногда продолжительное время. Перед формированием таких ведомостей программа выдает на экран сообщение-вопрос.
Если вы не хотите ждать и уверены в корректности выполненных операций, откажитесь от пересчета и нажмите на кнопку Нет.
Почему не формируются записи "Книги покупок" и "Книги продаж"?
Часто возникает ситуация, когда некоторые операции не отражаются в книге покупок или книге продаж. Особенно это неприятно, когда объем операций большой и найти отсутствующие операции затруднительно.
Причина таких ситуаций одна – нарушение регламента формирования документов "Формирование книги покупок" и "Формирование книги продаж". Чтобы понять механизм возникновения подобных ситуаций, рассмотрим цепочку операций, которые корректно формируют запись в книге покупок:
- Поступление ТМЦ;
- Формирование счета-фактуры полученного;
- Оплата поставки ТМЦ.
При невыполнении любой из этих операций запись книги покупок не формируется. Это знает любой бухгалтер. Пользователь создает документ "Формирование книги покупок", убеждается, что какого-то звена не хватает, формирует отсутствующую операцию, перепроводит документ "Формирование книги покупок" и ничего не меняется, запись в книге покупок все равно не появляется, проводка не формируется. Для того чтобы внесенные изменения отразились в книге покупок, необходимо выполнить следующие действия:
- В "Журнале регламентных документов" указать документ "Формирование книги покупок".
- В меню Действия выбрать пункт Сделать документ непроведенным.
- Открыть и провести документ.