Быстрый старт (Начало работы с "1С:Бухгалтерией 8")
Хранение информации в справочниках и регистрах
Данные, которые предполагается многократно использовать, хранятся в справочниках и регистрах сведений информационной базы.
Справочники и регистры доступны к просмотру через главное меню программы, где они сгруппированы по видам хозяйственной деятельности и разделам учета вместе с документами. Справочники и регистры бывает удобнее заполнить предварительно, непосредственно через главное меню. Кроме того, справочники и регистры можно заполнять в процессе ввода документов.
Анализ учетных данных с помощью стандартных отчетов
Записи бухгалтерского и налогового учета (проводки), а также записи в других учетных регистрах, автоматически вносимые в информационную базу при проведении документа, можно затем просмотреть непосредственно из формы документа – для этого следует воспользоваться кнопкой "Дт/Кт" на командной панели формы документа.
Кроме того, учетные записи доступны для непосредственного просмотра из главного меню (меню "Операции" › "Журнал операций", "Журнал проводок (бухгалтерский учет")", "Журнал проводок (налоговый учет)"). Однако в информационную базу работающего предприятия в течение небольшого периода времени будет записываться столь большое количество проводок и других учетных записей, что работа с этими данными путем их непосредственного просмотра будет нерациональна.
Эффективными средствами работы с учетными данными являются стандартные отчеты (меню "Отчеты"). Стандартные отчеты представляют учетные данные в удобном для анализа виде.
Для облегчения текущей бухгалтерской работы предназначен механизм расшифровки.
Так, в процессе подведения итогов отчетного периода бухгалтер может сформировать стандартный отчет оборотно-сальдовая ведомость. Если в данном отчете его заинтересует происхождение оборотов какого-либо счета, то для получения более детальной информации бухгалтер может сформировать стандартный отчет карточка счета, дважды щелкнув мышью по выбранной строке оборотно-сальдовой ведомости. Если же теперь бухгалтера заинтересует происхождение конкретной проводки, то двойным щелчком мыши по записи этой проводки он сможет вывести экранную форму документа, сформировавшего эту проводку.
Подготовка регламентированной отчетности
"1С:Бухгалтерия 8" автоматизирует заполнение регламентированной отчетности – отчетов, утвержденных нормативными документами. К регламентированной отчетности относятся налоговые декларации, бухгалтерская отчетность, отчеты во внебюджетные социальные фонды, статистические отчеты, различные справки.
Формы регламентированной отчетности доступны через меню "Отчеты" › "Регламентированные отчеты".
Формы регламентированной отчетности периодически изменяются решениями государственных органов. Фирма "1С" отслеживает эти изменения и предоставляет своим пользователям возможность обновления форм регламентированных отчетности в используемых конфигурациях. Для обновления форм используется штатный механизм обновления конфигурации.
"1С:Бухгалтерия 8" заполняет регламентированные отчеты данными, хранящимися в информационной базе и рассчитываемыми на их основе. Подготовленный регламентированный отчет можно сохранить в информационной базе.
Те регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде (то есть в виде компьютерного файла).