Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel

Ввод и редактирование данных

• Режим ввода

  Любая обработка информации начинается с ее ввода в компьютер. В Excel Вы можете вводить числа, текст, даты, время, последовательные ряды данных и формулы. После того как данные введены, возникает вопрос о том, в каком виде их представлять на экране.

• Формат данных

  Данные в Excel выводятся на экран в определенном формате. По умолчанию информация выводится в формате Общий. Можно изменить формат представления информации в выделенных ячейках. | Для этого выполните команду Формат › Ячейки. | Появится окно диалога Формат ячеек, в котором нужно выбрать вкладку Число.

• Ввод чисел и текста

  Любую информацию, которую мы обрабатываем на компьютерах, можно представить в виде чисел или текста. Представление информации в виде чисел отличается от текстового представления прежде всего ограниченным числом символов, а также гораздо более жесткими правилами составления из этих символов чисел.

• Стиль представления данных. Создание стиля.

  Пока данных в вашей таблице немного и проблем работы с ними тоже немного, но когда Вы войдете во вкус работы с таблицами в Excel, у вас появится естественное желание упорядочить форматы данных, ибо если этого не сделать, то даже простая задача изменения формата может вызвать серьезные проблемы.

• Ввод последовательных рядов данных

  В Excel разработан механизм ввода рядов данных. Под рядами данных подразумеваются данные, отличающиеся друг от друга на фиксированный шаг. При этом данные не обязательно должны быть числовыми. | Для создания рядов данных выполните следующие действия. | Введите в ячейку первый член ряда.

• Форматирование текста

  Вы можете расположить текст снизу вверх, сверху вниз, выровнять по правому, левому, нижнему или верхнему краю ячейки. Можно переносить слова текста, задавать произвольный шрифт, размер и стиль. Общее правило форматирования выглядит следующим образом: выделяйте нужную область и вызывайте средства форматирования ячейки.

• Поиск и замена данных

  После ввода информации может возникнуть необходимость отыскать или внести изменения в ранее введенный текст, используя команды Правка › Найти и Правка › Заменить, которые во многом схожи. | Действие команды Правка › Найти распространяется на выделенный фрагмент или на весь рабочий лист, если фрагмент не выделен. Команда Найти просматривает и выделенную группу листов, исключая модули макросов.