Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel

Знакомство с Microsoft Excel

• Что такое электронная таблица

  Термин "электронная таблица" используется для обозначения простой в использовании компьютерной программы, предназначенной для обработки данных. | Обработка включает в себя: | проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул;

• Запуск Microsoft Excel

  Мы приступаем непосредственно к работе с Excel. При этом мы предполагаем, что Вы имеете представление о действиях, совершаемых с помощью мыши (нажать кнопку мыши, дважды нажать кнопку мыши, указать на объект и т. д.). | Запуск Excel осуществляется выбором его значка из панели Microsoft Office.

• Знакомство с окном Excel

  Окно Excel содержит следующие объекты: строка основного меню, две панели инструментов – Стандартная и Форматирование, строка формул, поле имени, строка состояния, полосы прокрутки. | Строка основного меню содержит меню текущего окна.

• Панели инструментов в окне Microsoft Excel

  В главном окне Excel Вы видите две панели инструментов. Познакомимся с кнопками, расположенными на этих панелях. Отметим, что для вывода определенной панели инструментов на экран служит пункт меню Вид › Панели инструментов. | Переместите указатель мыши на панель инструментов, но не на кнопку панели.

• Основное меню Microsoft Excel. Выбор команд меню. Отказ от выбора команды.

  Выполнение действий в Excel осуществляется посредством выбора команд из основного и текущего меню. Часть этих команд являются иерархическими. Это означает, что в результате выбора одной из таких команд на экране появляется ее ниспадающее меню.

• Использование специальных клавиш

  Обычно при работе с Excel используется мышь. Однако Вы можете выполнить большую часть операций с помощью клавиатуры. | В зависимости от текущего режима работы Вы можете использовать для перемещения курсора все или некоторые из следующих клавиш: ←, →, ↑, ↓, PgUp, PgDn, Home, End.

• Получение справочной информации

  Подобно большинству популярных программ, Excel имеет контекстно-зависимую справочную систему. Это означает, что Вы можете получить справку по использованию средства, с которым работаете в настоящий момент. | Для получения справочной информации Вы можете воспользоваться одним из следующих способов.

• Работа с файлами в Excel

  В Excel под рабочую книгу отводится один файл со стандартным расширением .XLS. Команды работы с файлами собраны в пункте Файл основного меню. | Для создания нового файла выполните команду Файл › Создать, после чего Excel откроет рабочую книгу со стандартным названием "Книга 1".

• Открытие, сохранение и закрытие файла

  Команда Открыть выводит окно диалога Открытие документа. | Можно открыть одновременно несколько рабочих книг.