Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel

Использование специальных клавиш

Обычно при работе с Excel используется мышь. Однако Вы можете выполнить большую часть операций с помощью клавиатуры.

В зависимости от текущего режима работы Вы можете использовать для перемещения курсора все или некоторые из следующих клавиш: , , , , PgUp, PgDn, Home, End.

Клавиша Esc всегда используется в качестве средства, позволяющего возвратиться к предыдущему шагу. Например, Вы можете воспользоваться клавишей Esc для перехода из ниспадающего меню нижнего уровня в меню предыдущего уровня, из которого был осуществлен его вызов, или для выхода из всплывающего меню, которое появилось на экране в результате ваших действий.

Клавиши ALT и SHIFT используются совместно с другими клавишами для выполнения специальных функций. Например, Вы можете использовать клавишу ALT для быстрого доступа к пунктам меню.

Клавиша CTRL также используется в сочетании с другими клавишами для выполнения специальных функций. Кроме того, эта клавиша имеет еще одно назначение – ее использование совместно с клавишами перемещения позволяет получить новые средства для перемещения курсора.

Клавиши Ins, Backspace и Del выполняют свои стандартные функции.

Excel использует функциональные клавиши от F1 до F12. Например, нажатие функциональной клавиши F11 приводит к построению диаграммы. Действие остальных клавиш будет обсуждаться при рассмотрении конкретных средств Excel.

Правая часть клавиатуры содержит специально выделенную цифровую область в правой части клавиатуры. Excel использует эти клавиши для двух целей.

Во-первых, с помощью ее клавиш Вы можете осуществить перемещение курсора.

Во-вторых, если Вы нажмете клавишу NumLock, то можете использовать клавиши цифровой части дня ввода чисел. В этом случае цифровая часть клавиатуры не может быть использована для перемещения маркера. Клавиша NumLock является переключателем. При ее повторном нажатии клавиши цифровой части переключаются в режим управления курсором. Цифровая часть также содержит клавиши Enter, Ins и Del, которые выполняют свои обычные функции.

Две или более клавиши, используемые совместно, называются комбинацией клавиш. Любая комбинация клавиш содержит, по крайней мере, одну из специальных клавиш: CTRL, ALT или SHIFT. Комбинация клавиш позволяет ускорить выполнение некоторых команд или получить совершенно новый эффект.

Для ввода комбинации клавиш Вы должны нажать клавишу, указанную в комбинации первой, и, не отпуская ее, нажать вторую клавишу.

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.