Основное меню Microsoft Excel. Выбор команд меню. Отказ от выбора команды.
Выполнение действий в Excel осуществляется посредством выбора команд из основного и текущего меню. Часть этих команд являются иерархическими. Это означает, что в результате выбора одной из таких команд на экране появляется ее ниспадающее меню.
Каждому типу объектов в рабочей области таблицы соответствует свой собственный набор команд и функций, применимых только к этому типу объектов. Все эти команды и функции вызываются из текущего меню. Названия пунктов основного и текущего меню всегда совпадают, но ниспадающие меню могут отличаться.
Выбор команд меню
Для выбора команды из строки меню Вы можете воспользоваться любым из следующих способов.
Наиболее простой способ предполагает использование мыши. Для выполнения команды поместите курсор мыши на требуемую команду и нажмите кнопку мыши.
Если Вы предпочитаете пользоваться клавиатурой, вначале переместите курсор в строку меню. Для этого нажмите клавишу F10 или ALT, затем поместите световой указатель на требуемую команду и нажмите Enter.
Для перемещения светового указателя воспользуйтесь клавишами ← и →. При нажатии на ← Вы переместитесь на команду, находящуюся левее текущей. Если же команда является самой левой, Вы переместитесь в системное меню, последующее нажатие на → переместит вас на самую правую команду, то есть Вы как бы обойдете команды по кругу. Клавиша → имеет аналогичное действие.
В качестве альтернативного способа выбора команды меню с помощью клавиатуры Вы можете нажать одновременно клавишу ALT и подчеркнутый символ имени команды. При таком выборе команда будет выполняться сразу же, без последующего нажатия клавиши Enter.
Опции ниспадающего меню также могут иметь ниспадающие меню следующего уровня. Такие опции помечены небольшим треугольным символом. Кроме того, ряд опций после наименования содержат многоточие "…".
Это означает, что в результате выбора такой команды для продолжения операции Excel откроет окно диалога, в котором Вы должны указать значения конкретных параметров. И только опции, не имеющие символов многоточия "…", будут выполнены сразу после их выбора.
Отказ от выбора команды
Для отказа от выбора опции ниспадающего меню после его появления на экране Вы можете воспользоваться одним из следующих способов.
- Нажмите клавишу Esc и Вы попадете в меню предыдущего уровня. При этом в ниспадающем меню (или меню) световой указатель будет расположен на опции, выбор которой явился причиной вызова ниспадающего меню нижнего уровня.
- Нажмите клавишу F10, в результате все активные ниспадающие меню будут удалены с экрана. Щелкните мышью по любой опции в одном из ниспадающих меню предыдущего уровня. Выбранная вами команда будет выполнена, а все ниспадающие меню нижних уровней будут удалены с экрана.
- Щелкните мышью по команде из строки меню. В результате все активные ниспадающие меню будут удалены с экрана, а выбранная команда будет выполнена.
- Щелкните мышью на пустом месте в рабочей области.