Что такое электронная таблица
Термин "электронная таблица" используется для обозначения простой в использовании компьютерной программы, предназначенной для обработки данных.
Обработка включает в себя:
- проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул;
- исследование влияния различных факторов на данные;
- решение задач оптимизации;
- получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям;
- построение графиков и диаграмм;
- статистический анализ данных.
Основное достоинство и отличие электронных таблиц заключается именно в простоте использования средств обработки данных. И хотя средства обработки данных по своим возможностям могут сравниться с базами данных, работа с ними не требует от пользователя специальной подготовки в области программирования.
При запуске Excel на экране появляется рабочая книга "Книга1", содержащая несколько рабочих листов.
Каждый лист представляет собой таблицу, состоящую из строк и столбцов. В этих таблицах хранятся данные, с которыми Вам предстоит работать.
Вы можете вводить в таблицы любую информацию: текст, числа, даты и время, формулы, рисунки, диаграммы, графики. Вся вводимая информация может быть обработана при помощи специальных функций.
Приведем ряд примеров обработки информации.
В таблице могут находиться данные о сотрудниках Вашей фирмы: фамилия, имя, отчество, дата рождения, стаж работы, семейное положение, объем выполняемой работы. Из введенной информации при помощи функций Excel Вы можете получать ответы на самые разнообразные вопросы. Сколько сотрудников в возрасте от 35 до 40 лет? Какой объем работ выполняют сотрудники моложе 30 лет? Есть ли связь между семейным положением и объемом выполняемой работы?
Пусть в таблице имеются данные о результатах продаж сети магазинов. Из введенной информации при помощи функций Excel Вы сможете узнать, какой товар, за какой период лучше всего продавался, какая группа товаров из ассортимента плохо продается, кто дает наибольшую выручку, а у кого самое высокое отношение между полученной выручкой и издержками. Вы можете исследовать тенденцию продаж любой группы товаров.